Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte nationale und internationale Kundenaufträge und unterstütze die Buchhaltung.
- Unternehmen: IGK Isolierglasklebstoffe GmbH ist ein führendes Familienunternehmen in der Klebstoffbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Abläufe mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IGK Isolierglasklebstoffe GmbH ist ein international tätiges Familienunternehmen mit Sitz in Hasselroth. Als europäischer Marktführer in unserem Segment entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Isolierglasklebstoffe auf Polyurethanbasis. Mit rund 50 Mitarbeitenden stehen wir für höchste Qualität, Kundenorientierung und kurze Entscheidungswege.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürokauffrau oder Exportkauffrau (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt und Abläufe aktiv mitgestaltet.
- Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge inkl. Auftragsbestätigung, Lieferscheine und Rechnungen
- Erstellung von Versandpapieren und Zolldokumenten für den Export
- Kommunikation mit Speditionen, Kunden und Lieferanten
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unserem ERP-System
- Unterstützung der Buchhaltung und allgemeinen Büroorganisation
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Vertriebsinnendienst
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder Speditions-/Exportkauffrau (m/w/d)
- Berufserfahrung im Exportgeschäft oder im Vertriebsinnendienst von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit fundierter Einarbeitung
- Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Kontaktdaten:
IGK Isolierglasklebstoffe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Exportkauffrau (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Exportgeschäft. Verstehe die gängigen Zoll- und Versandprozesse, um in Gesprächen mit dem Unternehmen zu zeigen, dass du bereits ein Grundverständnis für die Abläufe hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die IGK Isolierglasklebstoffe GmbH zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit Kunden und Lieferanten kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung in Gesprächen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast oder einen besonders guten Service geboten hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Exportkauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die IGK Isolierglasklebstoffe GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Exportgeschäft und deine Erfahrung mit MS Office.
Motivationsschreiben:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Bürokauffrau oder Exportkauffrau interessierst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke ein.
Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGK Isolierglasklebstoffe GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die typischen Aufgaben einer Bürokauffrau oder Exportkauffrau. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word, gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Speditionen, Kunden und Lieferanten ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Überlege dir Beispiele, in denen du deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast, und wie du Konflikte oder Missverständnisse erfolgreich gelöst hast.
✨Teamgeist und Serviceorientierung zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und Kundenorientierung. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deinen Fokus auf den Kunden verdeutlichen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
