Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere überbetriebliche Kurse und entwickle unsere Abläufe aktiv weiter.
- Unternehmen: IGKG Züri – engagierte Gemeinschaft für kaufmännische Grundbildung.
- Vorteile: Eigenverantwortung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein herzliches Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Zürich mit fairen Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Wir suchen keine klassische Sachbearbeitung, sondern eine Persönlichkeit, die organisiert, mitdenkt und unsere Prozesse aktiv mitgestaltet und Verantwortung übernimmt. Die IGKG Züri (Interessengemeinschaft kaufmännische Grundbildung) steht für Engagement, Qualität und Herzblut in der kaufmännischen Grundbildung. Damit hinter den Kulissen alles rund läuft, suchen wir dich: eine strukturierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält, wo andere längst den Faden verlieren.
Deine Rolle: Du sorgst dafür, dass unsere überbetrieblichen Kurse reibungslos laufen – und entwickelst unsere Abläufe dabei stetig weiter.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst die überbetrieblichen Kurse (ÜK) im SOG-Bereich (schulisch organisierte Grundbildung) von A bis Z.
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Handelsschulen, ÜK-Leitende und Berufsbildner/innen.
- Du stehst im Austausch mit dem MBA (Mittelschul- und Berufsbildungsamt) und bearbeitest Mutationen.
- Du organisierst und koordinierst Berufsbildner-Workshops.
- Du stellst sicher, dass Kurse optimal vorbereitet sind – organisatorisch wie administrativ.
- Du erstellst und kontrollierst Rechnungen (inkl. Mahnwesen) und unterstützt in der Buchhaltung.
- Du pflegst und betreust unsere Website.
- Du wirkst bei der Organisation der QV mit.
- Du begleitest unsere/n Praktikanten als Praxisbildner/in.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Projekte ein.
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, idealerweise in der Bildungsadministration.
- Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit.
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mitzudenken.
- Offene, dienstleistungsorientierte Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Websitepflege).
- Humor, Teamgeist und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das erwartet dich:
- Ein engagiertes, herzliches Team mit viel gegenseitiger Unterstützung.
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.
- Ein zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
- Faire und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Koordination (100%) – Bildungsbereich Arbeitgeber: IGKG Züri
Die IGKG Züri bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Teamgeist großgeschrieben werden. Als Mitarbeiter/in in der Administration & ÜK-Koordination profitierst du von einem herzlichen Team, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mitzuwirken. Mit einem zentralen Arbeitsplatz in Zürich und fairen Anstellungsbedingungen ist die IGKG Züri der ideale Ort für alle, die ihre Ideen einbringen und in der Bildungsadministration wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Koordination (100%) – Bildungsbereich erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Organisation.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IGKG Züri auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IGKG Züri und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration & ÜK-Koordination (100%) – Bildungsbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir suchen keine klassischen Bewerbungen, sondern Persönlichkeiten! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Leidenschaft für die Bildungsadministration durchscheinen.
Struktur ist alles!:Da du bei uns die Koordination übernimmst, achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Kommunikation ist der Schlüssel!:In deiner Rolle wirst du viel kommunizieren. Zeig uns in deiner Bewerbung, dass du das kannst! Verwende eine klare, freundliche Sprache und achte auf einen positiven Ton.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, nichts wie los – wir warten auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGKG Züri vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über die IGKG Züri und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Organisation wertschätzt.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben koordiniert hast und welche Tools du dafür genutzt hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse anderer hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bring deine Ideen ein
Die IGKG Züri sucht jemanden, der aktiv an der Weiterentwicklung der Prozesse mitwirkt. Sei bereit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen, wie man Abläufe verbessern kann. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und Verantwortung übernehmen möchtest.
