Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bezirksleiter bei Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement.
- Unternehmen: IG Metall, eine der größten Gewerkschaften weltweit mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Bezirksleitung Mitte in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine Assistenz des Bezirksleiters (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Assistenz des Bezirksleiters (inkl. Termindisposition- und Vorbereitung, inhaltliche Zuarbeit)
- Koordinierung und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten in der Bezirksleitung (Schriftverkehr, Post, Ablage, Telefon, Termindisposition, -koordination und -überwachung, etc.)
- Koordinierung und Überwachung der Jahresplanung
- Qualifizierte Assistenz für Politische Sekretär*innen und Sachbearbeiter*innen der Bezirksleitung, inhaltliche Zuarbeit und Termindisposition
- Anfertigung von Texten, Berichten, Protokollen, Präsentationen, Grafiken etc.
- Erstellung auch komplexer Auswertungen und Statistiken
- Veranstaltungs- und Projektmanagement im administrativen Rahmen
- Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Sitzungen, Besprechungen, Terminen, aber auch Konferenzen, Tagungen, gewerkschaftlichen Veranstaltungen etc. - ggf. Teilnahme; Aufbereiten und Zusammenstellen bzw. Erstellen von Unterlagen
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der qualifizierten Assistenz und in der Büroorganisation
- Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und im Veranstaltungsmanagement
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall; Verständnis für organisationspolitische Strukturen und Belange
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Diskrete, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige Aufgabenerledigung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
- Technikaffinität
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
- Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristet Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Assistenz des Bezirksleiters (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Die IG Metall bietet als eine der größten Gewerkschaften weltweit ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld in Frankfurt am Main. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Sozialleistungen und einem attraktiven Vergütungspaket, fördert die IG Metall die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier erwartet dich ein kooperatives Betriebsklima, in dem Individualität und Gemeinschaftsgeist geschätzt werden, sowie die Möglichkeit, an komplexen und sinnstiftenden Aufgaben zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Bezirksleiters (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Bezirksleiter oder anderen Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Organisation und die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IG Metall über Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IG Metall, ihre Werte und aktuelle Themen in der Branche. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission der Organisation hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung zu optimieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Bezirksleiters (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des Bezirksleiters bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement gemeistert hast. Das macht dich für uns noch interessanter!
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Gehaltsvorstellungen sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum anzugeben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitet
✨Informiere dich über die IG Metall
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die IG Metall und ihre Strukturen aneignen. Schau dir aktuelle Themen und Herausforderungen an, die die Gewerkschaft betreffen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Aufgaben der Assistenz verstehst, sondern auch die politischen und sozialen Belange der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Büroorganisation oder Veranstaltungsplanung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du ins Team passen würdest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die IG Metall legt Wert auf die Weiterqualifizierung ihrer Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu möglichen Schulungen oder Fortbildungen stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zur Organisation leisten möchtest.
