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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, assist members, and manage data efficiently.
- Arbeitgeber: IG Metall is one of the largest unions globally, representing workers' interests in various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment, health management, and 6 weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Join a team that values individuality and community spirit while tackling meaningful challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; strong software skills and teamwork abilities required.
- Andere Informationen: This is a permanent full-time position with a competitive salary package.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Gera (mit Sitz in Gera) suchen wir zum 01.07.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
- Seminarplanung und -abrechnung
- Kenntnisse im DGB Rechtschutz Programm
- Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz
- Beratung von Mitgliedern, Erteilen einfacher Rechtsauskünfte
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 31.12.2024 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Christoph Ellinghaus
IG Metall
GS Gera und Jena-Sallfeld
1. Bevollmächtigte/r / Kassierer/in
Tel. +49 3641 4686 14
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IG Metall und ihre aktuellen Themen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele der Gewerkschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitgliedern zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können dir helfen, deine Fähigkeiten überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement für ein kooperatives Arbeitsumfeld betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der IG Metall zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Anforderungen des Jobs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die IG Metall: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die IG Metall und ihre Werte informieren. Verstehe die Rolle der Gewerkschaft in der Metall- und Elektroindustrie sowie in anderen Bereichen, um Deine Motivation klar darzustellen.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte Deine Begeisterung für die Position als Verwaltungsangestellter zeigen. Betone Deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Mitgliederbetreuung.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe Deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervor, sowie Deine Kenntnisse in MS-Office und anderen Softwareprodukten.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Achte darauf, dass Du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittsdatum. Überprüfe Deine Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Du sie online einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office und anderen Standard-Software-Produkten gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und soziale Kompetenz zeigen
Die IG Metall legt großen Wert auf Teamarbeit und soziale Kompetenz. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Mitgliedern und Besuchern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Weiterqualifizierung stellen
Zeige dein Interesse an fachlicher Weiterqualifizierung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
