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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage member data, and assist political secretaries.
- Arbeitgeber: IG Metall is one of the largest unions globally, representing workers in various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a professional work environment, health management, and six weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Join a team that values individuality and community spirit while tackling meaningful challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent education with relevant experience required.
- Andere Informationen: This is a permanent full-time position with 35 hours per week.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Augsburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
- Administration und Pflege von Mitglieder-, Funktionärs- und Betriebsdaten
- Datenaufbereitung für die Durchführung von Kommunikationsmaßnahmen, Erstellen von Statistiken und Reports
- Assistenzfunktion für Politische Sekretär*innen
- Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Statistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfachen Recherchetätigkeiten
- Erstellung und Aufbereitung von Texten nach Vorgabe für die externe Kommunikation
- Sicherer Umgang mit Sozialen Medien
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen
- Serviceorientierte Beratung unserer Mitglieder und Funktionär*innen zu Fragen und Anliegen rund um die Arbeit, Leistungen und Seminare der IG Metall
- Bearbeitung sämtlicher Abläufe in der Mitgliederverwaltung und -services
- Serviceorientierte Kommunikation und Bearbeitung von internen und externen Anfragen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Sehr gute Kenntnisse in zeitgemäße Büroorganisation und –kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit diversen Standard-Software-Programmen und/oder gegebenenfalls Aneignung der innerhalb der IG Metall eingesetzten EDV-Programmen (MDB, CRM, Lecare, Canva)
- Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten sowie Planungs- und Organisationskompetenz
- Gute und schnelle Auffassungsgabe – Kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen, sowie Kooperationsfähigkeit und hohe Flexibilität
- Gewerkschaftliches Grundverständnis mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35,00 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 10.01.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ferdije Rrecaj
2. Bevollmächtigte
IG Metall Augsburg
Am Katzenstadel 34 / 86152 Augsburg
Tel. +49 821 72089 27
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IG Metall und ihre Werte. Ein gutes Verständnis der gewerkschaftlichen Strukturen und der Ziele der IG Metall wird dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Kommunikation zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitgliedern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Anpassung an verschiedene Situationen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze soziale Medien, um mehr über die IG Metall und aktuelle Themen in der Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, relevante Gesprächsthemen im Interview anzusprechen und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle bei IG Metall und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in sehr gutem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Online-Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, und achte darauf, deine Gehaltsvorstellungen sowie das frühestmögliche Eintrittsdatum anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsangestellter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine serviceorientierte Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
✨Kenntnisse in EDV und Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Software-Programmen hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit MDB, CRM oder Canva hast, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
