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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze bei der Betreuung von Mitgliedern und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: IG Metall, eine der größten Gewerkschaften weltweit mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsskills.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kooperativen Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereiten und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Assistenz für politische Sekretär/innen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (22 Std./Woche).In den ersten Monaten ist für die Einarbeitung eine höhere Stundenzahl (bis 35 Std./Woche) möglich, dies erfolgt nach Absprache.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 02.11.2025 mitDeinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.Nicole Nüßemeier
IG MetallGeschäftsstelle Gütersloh-Oelde
Tel. +49 (0) 5242 407420
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der IG Metall anzurufen und nachzufragen, wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der IG Metall oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IG Metall, ihre Werte und aktuellen Themen in der Branche. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die IG Metall interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen aus deiner Ausbildung oder bisherigen Tätigkeiten hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitgliedern dir helfen können, die Aufgaben bei uns erfolgreich zu meistern.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Informiere dich über die IG Metall
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der IG Metall und ihren Werten auseinandersetzen. Verstehe die Rolle der Gewerkschaft in der Metall- und Elektroindustrie sowie ihre aktuellen Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Teamarbeit und Kommunikation verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellter zu untermauern.
✨Präsentiere deine Softwarekenntnisse
Da die IG Metall Standard-Softwareprodukte wie MS-Office verwendet, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Effizienz und Organisation zu verbessern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die IG Metall legt großen Wert auf Teamarbeit und ein kooperatives Betriebsklima. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.
