Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Coburg Vollzeit Kein Home Office möglich

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für die Geschäftsstelle Coburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Tätigkeiten:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
Pflege einfacher Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
Bearbeitung des Rückholmanagements in der GS (Telefonisches RHM / Haltearbeit)
Aufbereitung und Erstellung von einfachen Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeite
Administrative Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
Administrative Seminarplanung und -abrechnung
Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM)
Gute und schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
Gewerkschaftliches Grundverständnis mit den Werten und Zielen der IG Metall
Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Bewerbungen von Beschäftigten, die in einem Anstellungsverhältnis bei der IG Metall stehen, werden bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen erhalten – bei sonst gleichen Voraussetzungen – den Vorzug.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Std./Woche).