Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für die Geschäftsstelle Coburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Tätigkeiten:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege einfacher Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Bearbeitung des Rückholmanagements in der GS (Telefonisches RHM / Haltearbeit)
• Aufbereitung und Erstellung von einfachen Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeite
• Administrative Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
• Administrative Seminarplanung und -abrechnung
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, CRM)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Gewerkschaftliches Grundverständnis mit den Werten und Zielen der IG Metall
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Bewerbungen von Beschäftigten, die in einem Anstellungsverhältnis bei der IG Metall stehen, werden bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen erhalten– bei sonst gleichen Voraussetzungen – den Vorzug.

Kontakt:

NicoleEhrsam
IG Metall GS Coburg
1. Bevollmächtigte / Kassiererin
Tel. +49 9561 5565 19

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