Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Ludwigshafen-Frankenthal suchen wir zum 01.01.2026 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)
• Bearbeitung von Satzungsleistungen
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte)
• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Telefonisches Rückholmanagement / Haltearbeit im Rückholmanagement
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
• Assistenz für politische Sekretäre/innen
• Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
• Seminarplanung und -abrechnung
• Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen
• Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
• Bearbeitung von Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP
• Vorbereitung von Zahlungen/Überweisungen, Bearbeitung Clearingverfahren

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, Zoom)
• Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
• Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

• Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
• Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine auf 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 31.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.