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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, assist members, and manage data efficiently.
- Arbeitgeber: Join IG Metall, one of the largest unions globally, advocating for workers' rights.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment, health management, and 6 weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Engage in meaningful work with room for creativity in a team-oriented culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; strong software skills required.
- Andere Informationen: This is a full-time position until March 31, 2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für unsere Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt in Hannover suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Verschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der Tarifarbeit
- Erstellen von Übersichten und Tarifvergleichen
- Terminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren, sowie Unterstützung bei der Durchführung
- Abwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und Verdienstausfall
- Warnstreikplanung und –erfassung, Datenpflege und Erfassung der AKIS-Listen sowie Auswertung über MDB
- Pflege der Internetseite bzw. socialmedia Kanälen
- Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor Ort
- Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
Kenntnisse der einschlägigen Tarifverträge - Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gern auch in der Fachrichtung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Fähigkeit zu planen und zu organisieren
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall;
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige Aufgabenerledigung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
- Medienkompetenz sowie Kenntnisse in Mediengestaltung sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur Weiterqualifizierung
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std/Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 04.04.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Kontakt:
Sabrina WirthOrganisationssekretärin
IG Metall Bezirk Niedersachsen und Sachsen-AnhaltTel. +49 (0) 511 16406 23 #J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IG Metall und ihre aktuellen Themen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele der Gewerkschaft verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Termine erfolgreich geplant und koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitgliedern betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung zu betonen. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Fortbildungen, die für die Position relevant sind und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die IG Metall: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die IG Metall und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um diese in Deiner Bewerbung zu reflektieren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte Deinen Lebenslauf und Dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsangestellter eingehen. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die Du in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitgliedern gesammelt hast.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittsdatum: Vergiss nicht, Deine Gehaltsvorstellungen und das frühestmögliche Eintrittsdatum in Deiner Bewerbung anzugeben. Sei realistisch und informiere Dich über übliche Gehälter in der Branche.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website der IG Metall ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor Du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da Kenntnisse in MS-Office, MDB und CRM gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Software effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Die IG Metall legt großen Wert auf Teamarbeit und soziale Kompetenz. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Weiterqualifizierung
Da eine Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung erwartet wird, könntest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung zeigen. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen Beitrag zum Team zu leisten.
