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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the management and support members with inquiries and administrative tasks.
- Arbeitgeber: IG Metall is one of the largest trade unions globally, representing workers in various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a professional work environment, extensive social benefits, and six weeks of vacation.
- Warum dieser Job: Join a team that values individuality and community spirit while tackling meaningful challenges.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; strong communication and organizational skills required.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position with flexible hours during the onboarding year.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Bonn-Rhein-Sieg in Siegburg suchen wir zum 01.05.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Assistenz für Geschäftsführung und politische Sekretäre/innen
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Beratung von Mitgliedern über Leistungen und Beiträge
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und allgemeine Büroorganisation
- Administrative Zuarbeit und Begleitung (inkl. Vor- und Nachbereitung) von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren & Besprechungen
- Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen/Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
- Vorbereitung und Layout von Texten für Flyer, Aushänge oder andere öffentliche Publikationen
- Schreiben und optische Gestaltung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Terminvergabe für Rechtsschutz- und Beratungstermine
- Vertretung Zuarbeit Rechtsschutz, Aktenführung mit Lecare und erste einfache Rechtsauskunft
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Rechtswesen oder Berufserfahrung in möglichst vergleichbaren Arbeitsfeldern
- Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, CRM, MS Teams, Lecare)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (21,00 Std./Woche). Im ersten Jahr, für die Einarbeitung, ist eine höhere Stundenzahl (bis 35,00 Std./Woche) möglich.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 31.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Michael Korsmeier
IG Metall
GS Siegburg
1. Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0)2241 9686 10
Email:
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IG Metall und ihre Strukturen. Ein tiefes Verständnis der gewerkschaftlichen Belange und der spezifischen Herausforderungen in der Metall- und Elektroindustrie wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir ein kooperatives Betriebsklima ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der IG Metall zeigen. Dies kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die IG Metall: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die IG Metall und ihre Werte informieren. Verstehe die Rolle der Gewerkschaft in der Metall- und Elektroindustrie sowie in anderen Bereichen, um Deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Gestalte Deine Bewerbungsunterlagen: Achte darauf, dass Deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das Deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, sowie Nachweise über Deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Betone relevante Erfahrungen: In Deinem Anschreiben solltest Du besonders auf Deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation eingehen. Zeige auf, wie Deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und der politischen Sekretäre/innen beitragen können.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das Deine Identifikation mit den Werten der IG Metall betont. Erkläre, warum Du für die Position geeignet bist und wie Du zur positiven Entwicklung des Teams beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Verstehe die Werte der IG Metall
Mach dich mit den Werten und Zielen der IG Metall vertraut. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission der Gewerkschaft identifizieren kannst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Bereite dich auf typische Sekretariatsaufgaben vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Besuchern erfordert, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Zeige Flexibilität und Teamfähigkeit
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen konntest. Die IG Metall schätzt Teamarbeit und Flexibilität sehr.
