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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mitgliedern sowie administrative Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: IG Metall, eine der größten Gewerkschaften weltweit mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeit in einem unterstützenden und inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Wolfsburg suchen wir im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder: Erteilen einfacher Auskünfte (z. B. Satzungsauskünfte) und Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
- Pflege von Mitglieds- und Betriebsdaten
- Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen; Dialogmarketing
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten/Telefonie
- Bearbeitung von Schriftverkehr (E-Mails der Geschäftsstelle, Post, Ablage)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Erfahrung im Kundenkontaktmanagement
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, evtl. auch Englisch (wünschenswert)
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
- Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine bis zum befristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der IG Metall oder der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IG Metall, ihre Werte und aktuellen Themen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Organisation interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu IG Metall passt. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und klar: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn du auf den Punkt kommst!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kundenkontaktmanagement und deiner kaufmännischen Ausbildung. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du daraus gelernt hast.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Informiere dich über die IG Metall
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IG Metall informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die aktuellen Themen, die sie beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontaktmanagement und in der Büroorganisation verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitgliedern und Besuchern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen weitergibst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.