Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitgliedern, Büromanagement und Unterstützung bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: IG Metall, eine der größten Gewerkschaften weltweit mit starkem sozialen Engagement.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und familiärer Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Interessen der Beschäftigten in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, gute Deutschkenntnisse und Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Darmstadt suchen wir zum 01.09.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Office & Organisation.
Deine Aufgaben:
- Betreuung unserer Mitglieder sowie Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
- Bearbeitung satzungsgemäßer Unterstützungsleistungen
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz nach Vorgaben
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung der politischen Sekretär*innen im Tagesgeschäft
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Dokumentation, Protokollführung sowie Aufbereitung von Fachtexten und Berichten
- Eigenständige Terminplanung und -überwachung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Hohe Eigenverantwortung sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung in moderner Büroorganisation und administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Outlook, PowerPoint, Teams), idealerweise zusätzlich CRM/MDB
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
- Idealerweise Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
Unser Angebot:
- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
- Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Bezug
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 20.07.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Die IG Metall bietet als eine der größten Gewerkschaften weltweit ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in Darmstadt, das durch ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem engagierten Team, eigenverantwortlichem Arbeiten mit Gestaltungsspielraum sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem legt die IG Metall großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bietet ein attraktives Vergütungspaket sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellter (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei igmetall.de
Wenn du auf der Website von igmetall.de stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei igmetall.de erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
