Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Hannover Vollzeit Kein Home Office möglich

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.Für unsere Bezirksleitung Niedersachsen und Sachsen-Anhalt in Hannover suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Tätigkeiten:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination und -überwachung, Ablage, Telefon, etc.)
Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen, Protokollen etc.
Einholen von Angeboten, Tätigen von Reservierungen / Buchungen, Organisieren von Bewirtung, Einladungs- und Rückmeldemanagement
Verschriftlichen und Archivieren von Tarifverträgen, Überwachung allgemeiner Fristen der Tarifarbeit
Erstellen von Übersichten und Tarifvergleichen
Terminierung, Koordinierung und Organisation von Tarifkommissionen und Tarifverhandlungen sowie weiteren Veranstaltungen und Seminaren, sowie Unterstützung bei der Durchführung
Abwicklung der o.g. Veranstaltungen inkl. Abrechnung von (Reise-) Kosten und Verdienstausfall
Warnstreikplanung und –erfassung, Datenpflege und Erfassung der AKIS-Listen sowie Auswertung über MDB
Pflege der Internetseite bzw. socialmedia Kanälen
Zusammenarbeit mit Geschäftsstellen vor Ort
Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelung

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
Kenntnisse der einschlägigen Tarifverträge
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation, gern auch in der Fachrichtung Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
Gute schreibtechnische Fertigkeiten
Fähigkeit zu planen und zu organisieren
Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall;
Verständnis für organisationspolitische Belange
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Selbstständige Aufgabenerledigung
Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
Medienkompetenz sowie Kenntnisse in Mediengestaltung sind von Vorteil
Bereitschaft zur Übernahme weiterer Aufgaben und zur Weiterqualifizierung
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365), MDB und CRM

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std/Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 04.04.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.