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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mitgliedern, Bearbeitung von Anfragen und allgemeinen Büroarbeiten.
- Arbeitgeber: IG Metall, ein kooperatives und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 6 Wochen Urlaub, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnstiftende Karriere in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit Raum für eigene Ideen und Weiterqualifizierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern am Counter
- Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder: Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle
- Pflege einfacher Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
- Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
- Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten
- Erstellen und Abstimmen von Schreiben zu unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten; Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, Ablage, Mail)
- Übersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von Materialbestellungen
- Organisation vom Seminarraumausstattung
- Prüfung und Nachhalten von Wiedervorlagen; Erstellen und Aufarbeitung von Listen
- Administrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -Zusammenstellung)
- Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
- Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 28.11.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die IG Metall vertreten ist. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IG Metall und ihre Strukturen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Betone deine Soft Skills!: In der Verwaltung sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Zeig uns, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch menschlich ins Team passt!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen und das frühestmögliche Eintrittsdatum anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Informiere dich über die IG Metall
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Verständnis über die IG Metall und ihre Strukturen aneignen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen, die die Gewerkschaft betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Verwaltungsangestellter zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Mitgliedern und Besuchern beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Einstellung zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in bestimmten Situationen freundlich und hilfsbereit reagiert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Bereitschaft zur Weiterqualifizierung in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, solltest du im Interview aktiv nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist.