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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben, betreue Mitglieder und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit mit über 2 Millionen Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Sozialleistungen und ein attraktives Gehaltspaket.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem inspirierenden Team, das Individualität schätzt und sinnstiftende Aufgaben bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit 35 Stunden pro Woche und sechs Wochen Urlaub.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die Geschäftsstelle Leipzig suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
- Vollständige Bearbeitung von Satzungsleitungen
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
- Aufbau und Controlling eines systematischen Rückholmanagements
- Telefonisches Rückholmanagement / Haltearbeit im Rückholmanagement
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
- Assistenz für politische Sekretäre/innen
- Vorbereitung und Organisation von regionalen Bildungsveranstaltungen
- Seminarplanung und -abrechnung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, PowerPoint, Outlook, Zoom)
- Sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Unser Angebot:
- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
- Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 27.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IG Metall und ihre Strukturen. Ein tiefes Verständnis der Organisation und ihrer Werte wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IG Metall, um Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über mögliche Schulungen oder Zertifikate, die für die Position relevant sind, und erwähne diese in deinem Gespräch, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IG Metall und ihre Strukturen. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihnen passt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Verwaltungsangestellter zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in ähnlichen Positionen erworben hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit bei der IG Metall und deine Motivation für die spezifische Position darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Erreichung der Ziele der Organisation beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik, Rechtschreibung und den Stil, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Informiere dich über die IG Metall
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IG Metall und ihre Strukturen informieren. Verstehe die Rolle der Gewerkschaft in der Metall- und Elektroindustrie sowie in anderen Bereichen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, in der Organisation von Veranstaltungen oder in der Kommunikation mit Mitgliedern zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Da die Stelle ein hohes Maß an Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die IG Metall derzeit sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Organisation.
