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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Veranstaltungen, unterstütze Tarifverträge und kommuniziere mit Arbeitgeberverbänden.
- Arbeitgeber: IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit, die für Arbeitnehmerrechte kämpft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Urlaub, Gesundheitsmanagement und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Tarifpolitik in einem unterstützenden Team mit Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit einem kooperativen Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die IG Metall Bezirksleitung Berlin-Brandenburg-Sachsen in Berlin suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Bereich Tarifpolitik.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen; Terminfindung/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen
- Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Begleitung bei der Durchführung
- Administrative Unterstützung von Warnstreikplanung- und -erfassung im Rahmen aktueller Tarifbewegungen
- Vorbereitung der Druckvorlagen für Tarifverträge sowie die Organisation des weiteren Verlaufs bis zur Auslieferung an die Geschäftsstellen
- Führen und Archivieren von Original-Tarifverträgen
- Registrierung von Tarifverträgen bei dem dafür zuständigen Ministerium des Bundes und der Länder
- Kommunikation mit den Arbeitgeberverbänden (allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordinierung etc.)
- Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgabe, Aufarbeitung für Präsentationen
- Erstellen, Führen, Bearbeiten und Überwachen von Protokollen, Listen, Registern, Berichten etc.
- Erteilen einfacher Auskünfte im Rahmen der Aufgabe
- Administrative Unterstützung bei Budgetüberwachung, Überprüfung von Rechnungen und Belegen
- Vertretungstätigkeiten im Rahmen der Vertretungsregelungen in der Bezirksleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder entsprechende schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in moderner Büroorganisation; sehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket, Outlook, Intranet, Internet)
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Fähigkeit zu planen und zu organisieren
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- Schnelle und gute Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
- Verständnis für organisationspolitische Belange
- Gute schreibtechnische Fertigkeiten
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot:
- Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
- Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche). Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bis zum 16.04.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Bereich Tarifpolitik Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) Bereich Tarifpolitik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die IG Metall und ihre Strukturen. Ein tiefes Verständnis der Organisation und ihrer Tarifpolitik wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der IG Metall oder ähnlicher Organisationen zu knüpfen. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir einen Vorteil verschaffen und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit. Diese Eigenschaften sind in der Position als Verwaltungsangestellter besonders wichtig und können den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) Bereich Tarifpolitik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellter im Bereich Tarifpolitik. Erkläre, warum du dich für die IG Metall interessierst und was dich an der Tarifpolitik fasziniert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie deine Kenntnisse in der Büroorganisation. Nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Achte auf die Formulierung: Verwende eine klare und präzise Sprache in deinem Bewerbungsschreiben. Achte darauf, dass deine Sätze gut strukturiert sind und vermeide zu lange oder komplizierte Formulierungen. Dies zeigt deine guten schreibtechnischen Fertigkeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Informiere dich über die IG Metall
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die IG Metall und ihre Strukturen informieren. Verstehe die Rolle der Gewerkschaft in der Tarifpolitik und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Tarifpolitik ist Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, und betone deine sozialen Kompetenzen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die IG Metall legt Wert auf die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du im Interview nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst.
