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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support team members, and coordinate meetings.
- Arbeitgeber: Join IG Metall, one of the largest unions globally, advocating for workers' rights.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 6 weeks vacation, and a competitive salary package.
- Warum dieser Job: Make a real impact on workers' conditions while developing your skills in a supportive team.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Engage in a comprehensive onboarding process across various locations before joining your team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Werde Teil unserer regionalen Personalteams!
Die regionalen Personalteams stehen für Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Wissenstransfer. Als Teil des regionalen Personalteams trägst du zum Krafterhalt der IG Metall in einer Region bei, unterstützt die KollegInnen in den Geschäftsstellen vor Ort, bspw. bei längerer krankheitsbedingter Abwesenheit eines/einer Beschäftigten, aber auch bei geplanten Abwesenheiten wie z.B. einer Elternzeit. Gleichzeitig erhältst du die Möglichkeit deiner beruflichen sowie persönlichen Entwicklung.Für die Teams 1, 2 und 7 unseres regionalen Personalteams im Bezirk Mitte suchen wir ab sofort jeweils einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). Die Teams unterteilen sich in folgende Geschäftsstellen:Team 1: Eisenach, Nordhausen, Nordhessen
Team 2: Erfurt, Gera, Jena-Saalfeld, Suhl-Sonnenberg
Team 7: Homburg-Saarpfalz, Kaiserslautern, Landau, Ludwigshafen-Frankenthal.
Unbefristete Einstellung – die Mindestverweildauer im Projekt beträgt 3 Jahre.
Beschäftigungsumfang: Voll/Teilzeit / 35Std./Woche
Besetzung ab: sofort
Zur Erreichung der Zieleingruppierung ist die Erfüllung des Anforderungsprofils erforderlich, für welche bei Einstellung eine individuelle Qualifikationsplanung vereinbart wird.
Deine Aufgaben:
- Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen
- Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen
- Rückläuferbearbeitung
- Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
- Einkauf und Beschaffung
- Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung
- Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse der in Geschäftsstellen relevanten Arbeitsprozesse und Standards
- Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
- Kenntnis und Umsetzung von gesundheitsförderlichen Strategien
- Sehr gute Kenntnisse in den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (z.B. MS-Office, MDB, CRM), den zu verwendenden elektronischen Workflows und weiterer spezieller aufgabenbezogener Software (Bsp.: Lecare)
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- Kommunikative und soziale Kompetenz
- Strukturiertes, zielgerichtetes und effizientes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und prozessorientiertes Arbeiten
- Gesprächsführungskompetenz
- Hohe Mitgliederorientierung
- Veränderungsbereitschaft und Reflexionsfähigkeit
- Identifikation mit der IG Metall als politische Organisation
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zu ehrenamtlichem Engagement im Rahmen der Tätigkeit für die IG Metall
- Hohes Maß an Reisebereitschaft
- Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen wirklichen Beitrag zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen von tausenden Beschäftigten leistet
- Eine umfassende Einarbeitung und Begleitung, um erfolgreich in den neuen Job zu starten
- Ein attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter) und eine langfristige Perspektive
- Betriebliche und externe Gesundheitsangebote
- Umfangreiche individuelle Qualifikationsplanung für jeden Beschäftigten / jede Beschäftigte
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Deine Individualität und Deinen Gemeinschaftsgeist schätzt
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Wechselnde Einsätze in den jeweiligen Teams.
Vor dem eigentlichen Einsatz im regionalen Personalteam erfolgt ein 6-12 monatiger Onboarding Prozess mit dem Einsatz an verschiedenen Standorten innerhalb des kompletten Bezirks. Ziel ist es dabei, die Organisation, die Strukturen und die handelnden Akteure kennen zu lernen. Nach Abschluss des Onboardings Prozess werden die Einsätze in den jeweiligen Teams durchgeführt. Abhängig von der Region sind dies 3 bis 4 Geschäftsstellen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 20.02.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines bevorzugten Einsatzgebietes, Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Bitte beachte, dass wir nur noch freie Stellen in Team 1, 2 und 7 zu besetzen haben.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Ansprechpartner:
Jakob Habermann
IG Metall
Bezirksleitung Mitte
Bezirkssekretär
Tel. +49 (0) 69 6693 3316
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte Arbeitgeber: igmetall.de
Kontaktperson:
igmetall.de HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IG Metall und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Ziele der Gewerkschaft verstehst und unterstützen möchtest. Das wird dir helfen, dich mit der Organisation zu identifizieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IG Metall, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Die IG Metall legt großen Wert auf Zusammenarbeit und effizientes Arbeiten, also sei bereit, deine Erfahrungen in diesen Bereichen zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und ehrenamtlichem Engagement. Dies ist besonders wichtig für die IG Metall, da sie Wert auf persönliche Entwicklung und gesellschaftliches Engagement legt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) - regionale Personalteams Bezirk Mitte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die IG Metall: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die IG Metall und ihre Werte informieren. Verstehe die Rolle der Gewerkschaft in der Gesellschaft und wie sie die Interessen ihrer Mitglieder vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte Deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsangestellter wichtig sind. Betone Deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du erklärst, warum Du Teil des regionalen Personalteams werden möchtest. Gehe auf Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Identifikation mit den Werten der IG Metall ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass Du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens und gegebenenfalls weiterer Nachweise. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei igmetall.de vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position des Verwaltungsangestellten übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die IG Metall großen Wert auf Teamarbeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse der Software hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Softwareprodukten, wie MS-Office oder spezifischen Programmen wie Lecare, klar kommunizierst. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizient zu gestalten.
✨Identifikation mit der IG Metall
Zeige dein Interesse an der IG Metall und deren Zielen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Branche und erkläre, warum du dich mit der Organisation identifizieren kannst und was du zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen beitragen möchtest.
