Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks, event planning, and member support in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join IG Metall, one of the largest unions globally, advocating for workers' rights in various industries.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, extensive health management, and an attractive salary package with 6 weeks vacation.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while working in a supportive culture that values individuality and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or relevant experience, strong organizational skills, and excellent German language proficiency.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position (25-28 hours/week) with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
IG Metall Bruchsal, Baden-Württemberg, Germany
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
- Geschäftsstelle Bruchsal
- Teilzeit
- Publiziert: 11.02.2025
- Publizierung bis: 11.03.2025
Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.
Für die GS Bruchsal suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Unterstützung und Assistenz des Bevollmächtigten sowie der politischen Sekretär*innen in organisatorischen und administrativen Belangen (z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Ablage, Protokollierung etc.) mit zum Teil eigenverantwortlicher Büroorganisation
- Unterstützung bei Planung und Organisation von Konferenzen, Veranstaltungen, Sitzungen und Tagungen.
- Aktionsplanungen nach inhaltlicher Vorgabe (Korrespondenz mit Verwaltungen, Behörden, und Unternehmen wie z.B. Caterer oder Reiseveranstalter)
- Assistenz des Rechtsschutzsekretärs inkl. Terminkoordinierung, Überwachung von Fristen, Schriftverkehr mit DGB und IG Metall-Gliederungen
- Zuarbeit und Betreuung der Bildungsarbeit, inkl. Anlegen, Vor- und Nachbereiten von Seminaren
- Betreuung von Arbeitskreisen und Ausschüssen innerhalb der Geschäftsstelle
- Pflege von einfachen Mitgliederdaten, Beiträge und Leistungen
- Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
- Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr
- Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern, Telefonannahme im Rahmen der internen Regelungen
- Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Organisatorisches Geschick sowie zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität
- kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
- Bereitschaft und Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der jeweiligen Anforderungen (z.B. Tarifrunden, Konferenzen, Delegiertenversammlungen)
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung und Übernahme anderer Aufgaben
- Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall
- Kenntnisse in gewerkschaftlichen Strukturen
Unser Angebot
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
- Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
- Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (25-28 Std./Woche).
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich bis zum 11.03.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.
Dirk Becker
IG Metall GS Bruchsal
Bevollmächtigter / Kassierer
Tel. +49 (0) 7251 71 22 22
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Igmetall
Kontaktperson:
Igmetall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IG Metall und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele der Gewerkschaft verstehst und dich mit ihnen identifizieren kannst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zu administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise der IG Metall zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu sprechen. Die IG Metall legt großen Wert auf ein kooperatives Betriebsklima, also zeige, dass du gut im Team arbeiten kannst und bereit bist, dich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere Dich über die IG Metall: Bevor Du Deine Bewerbung schreibst, solltest Du Dich über die IG Metall und ihre Werte informieren. Verstehe die Rolle der Gewerkschaft in der Gesellschaft und wie sie die Interessen ihrer Mitglieder vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass Dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und im Umgang mit Standard-Softwareprodukten wie MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Du Deine Identifikation mit den Werten der IG Metall darlegst. Erkläre, warum Du für die Position geeignet bist und welche Fähigkeiten Du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor Du Deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass Deine Kontaktdaten korrekt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Igmetall vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position des Verwaltungsangestellten übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über IG Metall
Zeige dein Interesse und Wissen über die IG Metall und ihre Werte. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Gewerkschaftsarbeit, um im Gespräch fundierte Beiträge leisten zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Büroorganisation und Terminplanung unter Beweis stellen. Betone deine Erfahrungen mit der Planung von Veranstaltungen oder Konferenzen.
✨Kommunikative Kompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und deine Gedanken klar und strukturiert ausdrückst. Dies ist besonders wichtig für den Empfangsbereich und den Umgang mit Mitgliedern.