People Operations Specialist

Standort: Hybride (Hubs in Amsterdam / Breda / Deventer – 2-3 Tage pro Woche im Büro)

Stunden: 32 – 40 Stunden pro Woche

Vertrag: 12-Monatsvertrag (mit der Absicht zur Verlängerung)

Gehalt: €50.000 - €60.000 brutto pro Jahr inklusive 8% Urlaubsgeld

Berichtet an: Femke, Group HR Director

Die Mission

Bei Ignite Group befinden wir uns in einer dynamischen "buy and build"-Phase: Wir skalieren schnell, übernehmen Unternehmen und expandieren international. Aber schnelles Wachstum erfordert ein starkes Fundament. Wenn das Fundament bröckelt, hat das Auswirkungen auf die gesamte Organisation und die Employee Experience unserer Mitarbeiter. Wir bauen derzeit ein starkes HR-Team auf. Wo unser Fokus zuvor ausschließlich auf den Niederlanden lag, werden wir jetzt viel intensiver mit Deutschland zusammenarbeiten und streben ein One Ignite an. Daher stehen wir vor der Herausforderung, unsere HR-Organisation zu verbessern, zu professionalisieren und neu zu gestalten. Wir suchen einen People Operations Specialist, der die gesamte operative Motor für die Niederlande übernimmt, der sieht, wo Dinge besser und effizienter werden können, und es fantastisch findet, aktiv an dieser internationalen Transformation mitzuarbeiten. Bist du strukturiert, datengestützt und jemand, der anpacken kann? Dann ist dies deine Rolle.

Dein Einfluss

• Eigentum über die HR-Motor: Du verwaltest die End-to-End-Administration des Employee Lifecycles in den Niederlanden – von der Erstellung von Verträgen und Zusatzvereinbarungen bis zur Verarbeitung komplexer Änderungen.
• Fehlerfreie Gehaltsabrechnung & Systeme: Du sorgst dafür, dass unsere ausgelagerte Gehaltsabrechnung (Nmbrs) reibungslos verläuft. Du hast ein starkes Gespür für Systeme und wirst der interne Koordinator für die Integration und weitere Gestaltung unseres HRIS (Personio) für sowohl die niederländische als auch die deutsche Organisation.
• Prozessoptimierung & Engpässe: Wir handeln nicht nach dem Motto "weil wir es immer so gemacht haben." Du bist ein Meister darin, Engpässe im gesamten HR-Prozess zu erkennen. Du analysierst, redesignst, optimierst und automatisierst unsere Prozesse (wie Onboarding und Offboarding). Dabei weißt du wie kein anderer, Kollegen zu mobilisieren, um diese Verbesserungen gemeinsam zu realisieren.
• Stakeholder-Management: Du bist äußerst professionell und kommunikationsstark. Du glänzt im Stakeholder-Management und sorgst für proaktive Fortschrittsupdates an Mitarbeiter und Management, insbesondere wenn Prozesse oder Anfragen länger dauern.
• Schneller und serviceorientierter Ansprechpartner: Du bist der zugängliche, freundliche und klar kommunizierende Anlaufpunkt für unsere Mitarbeiter und das Management. Du verstehst, dass schnelle Reaktionszeiten entscheidend sind; wenn eine Anfrage bei HR eingeht, nimmst du sie sofort und proaktiv auf (du lässt die Leute nicht warten).
• Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für unser Leasingprogramm über Movebuddy – einschließlich der Verwaltung von Budgets, Lösungen, Rechnungsstellung und Verträgen.

Wer du bist

• Die Scale-Up Sweet Spot: Du hast mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung in People Operations, vorzugsweise in einem schnell wachsenden Umfeld mit 200–500 Mitarbeitern. (Corporate findest du wahrscheinlich zu langsam und ein sehr kleines Startup zu chaotisch – dies ist dein idealer Mittelweg).
• Vertraut mit dem niederländischen Arbeitsrecht: Du kennst die Einzelheiten des niederländischen Rechts und der Vorschriften, der Krankheitsregistrierung und des Arbeitsrechts.
• Anspruchsvoll, professionell und strukturiert: Du bringst die perfekte Mischung aus einer gut organisierten, professionellen und strukturierten Arbeitsweise sowie empathischer, menschenorientierter Wärme mit. Du bist sehr ansprechbar und serviceorientiert, arbeitest aber äußerst strukturiert und genau.
• Starkes Gespür für Systeme: Du hast eine natürliche Affinität und ein ausgezeichnetes Gespür für HR-Systeme und IT-Tools. Erfahrung mit Personio ist ein großes Plus.
• Get stuff done-Mentalität & Mobilisierungskraft: Du zeigst volles Eigentum und hast die Überzeugungskraft, Menschen zu mobilisieren und in Prozessverbesserungen einzubeziehen. Du lässt die Leute nicht warten, verlierst keine Details aus den Augen und gewinnst Energie daraus, Engpässe in klare, automatisierte Workflows umzuwandeln.
• Kommunikative Fähigkeiten: Fließend in Niederländisch und Englisch. (Wenn du Deutsch sprichst, ist das ein Plus).

Was wir dir bieten?

• Jahresgehalt von €50.000 – €60.000 (inkl. 8% Urlaubsgeld), passend zu deiner Erfahrung, plus ein Bonusprogramm.
• 30 Urlaubstage für eine gesunde Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten und hervorragende hybride Arbeitsmöglichkeiten (Homeoffice-Regelung).
• Ein Jahr Vertrag mit einer klaren Perspektive auf einen unbefristeten Vertrag.
• Reisekostenvergütung von €0,29 pro km oder eine NS-Businesscard.
• Solide, attraktive Altersvorsorge.
• Eine informelle, energiegeladene und praxisnahe Arbeitsumgebung mit ehrgeizigen Fachleuten.

Der Bewerbungsprozess

• Erstes Kennenlernen: Ein kurzes, kulturorientiertes Gespräch mit unserem Talent Partner, um deine Motivation und Kommunikationsstil zu besprechen.
• Verhaltensprofil: Ein Predictive Index (PI) Verhaltensassessment.
• In die Tiefe gehen: Ein Interview über deine Hard Skills und die Teamfit mit Femke (Group HR Director).
• Abschluss & Angebot: Gewünschter Starttermin: so schnell wie möglich.

Über uns

Wir sind Ignite Group: eine zukunftsorientierte Organisation, die sich darauf konzentriert, Innovationen und gesellschaftliche Veränderungen in Unternehmen und Behörden zu beschleunigen. Wir kombinieren Beratung, Technologie und Daten, um Organisationen beim Wachsen und Anpassen an eine sich schnell verändernde Welt zu helfen. Mit einer unternehmerischen Kultur, einem starken Fokus auf Zusammenarbeit und gesellschaftlicher Wirkung arbeiten wir jeden Tag daran, Fortschritt zu ermöglichen.