People & Culture Specialist (f/m/d)

Wir suchen einen (Senior) People & Culture Specialist (f/m/d), der eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Skalierung unserer People & Culture-Funktion spielt, während wir wachsen. Diese Rolle ist entscheidend für das Management von Gehaltsabrechnung, Verträgen, Mobilität, Compliance und Berichterstattung und fungiert gleichzeitig als vertrauenswürdiger Partner unseres Führungsteams.

Sie sind verantwortlich für:

• Die Sicherstellung operativer Exzellenz in den Kern-HR-Prozessen.
• Den Aufbau zuverlässiger und skalierbarer People Operations-Systeme.
• Die Unterstützung von Mitarbeitern und Managern in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld.
• Die Reduzierung der Abhängigkeit von manuellen Arbeitsabläufen, während das Unternehmen wächst.

Der erfolgreiche Kandidat bringt eine Mischung aus operativer Expertise, strategischer Partnerschaft, Prozessaufbau-Fähigkeiten und einem menschenzentrierten Ansatz mit, um uns zu helfen, reibungslos und nachhaltig zu skalieren.

Um unserem Team beizutreten, sollten Sie begeistert sein von:

• Der Skalierung von People Operations und Global Mobility zur Unterstützung des schnellen Unternehmenswachstums.
• Der Übernahme der Gehaltsabrechnung für NL und DE sowie der Unterstützung bei Fällen mit internationaler Gehaltsabrechnung.
• Dem Management von Vertragsmanagement, Mitarbeiterlebenszyklusprozessen, Compliance und Mitarbeiteradministration innerhalb unseres HRIS.
• Dem Aufbau zuverlässiger, skalierbarer Systeme und der Reduzierung der Abhängigkeit von manuellen Arbeitsabläufen für die tägliche People Operations.
• Der Stabilisierung und Dokumentation der Kernprozesse von People Operations und Global Mobility, einschließlich der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Der Bereitstellung von Berichten und Analysen, die informierte Entscheidungen unterstützen, People-Daten in bedeutungsvolle Erkenntnisse übersetzen und Unternehmensrichtlinien gestalten.
• Der Zusammenarbeit mit externen Experten (Rechtsanwälte, Versicherungen, Buchhaltung, Umzugs-/Visaspezialisten, Gehaltsabrechnungsanbieter), um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen, während das Unternehmen wächst.
• Der engen Zusammenarbeit mit anderen Bereichen von People & Culture, einschließlich Talent Acquisition, People Experience und People Development.
• Der Bereitstellung von Geschäftssupport für das Führungsteam und der Funktion als Sparringspartner in Fragen der People Operations und des Business Partnerings.
• Der Mitwirkung an der Erstellung und Umsetzung von Richtlinien, die Compliance, Klarheit und Kultur unterstützen.

Ihre Qualifikationen:

• Mindestens 5-8 Jahre praktische Erfahrung in People Operations in einem internationalen Unternehmen, idealerweise in einem wachsenden Technologie-, Ingenieur- oder Deep-Tech-Umfeld.
• Praktische Erfahrung in der Anwendung des deutschen Arbeitsrechts in einem HR-Umfeld mit der Fähigkeit, informierte Entscheidungen im Tagesgeschäft zu treffen.
• Starkes Wissen über HRIS-Systeme (Personio erforderlich), Gehaltsabrechnungs- und Leistungsverwaltungssysteme sowie Reporting-Analysen.
• Erfahrung im Management von Einwanderung, Visa, Umzug und internationalen Mobilitätsprogrammen ist von Vorteil.
• Erfahrung im Aufbau von Prozessen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und HR-Infrastruktur.
• Fähigkeiten in Entscheidungsfindung, Zusammenarbeit und Stakeholder-Management mit nachgewiesener Fähigkeit, operative Bedürfnisse mit der Mitarbeitererfahrung in Einklang zu bringen.
• Starke praktische Denkweise mit hoher Detailgenauigkeit und der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu agieren.
• Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen und mit Professionalität und Integrität zu handeln.
• Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse.
• Fortgeschrittene Microsoft 365-Kenntnisse.
• Frühere Erfahrung in einem schnell wachsenden Startup-Umfeld, idealerweise im Bereich Deep Tech.