Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und arbeite direkt mit dem CEO zusammen.
- Unternehmen: Innovatives MedTech-Unternehmen mit flacher Hierarchie und agiler Teamkultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Leistungsbonus und lokale Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbranche und habe direkten Einfluss auf den Erfolg.
- Qualifikationen: Fließendes Deutsch (C2) und Englisch (C1) sowie 3+ Jahre relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
German Speaking Executive Assistant to the CEO & Project Manager at Ignite Travel in Eggenfelden, BY, DE.
Schedule: Full-Time
Experience
- Required: 3+ years preferred (Acceptable overall range: 2–6 years)
- Languages
- Needed: Fluent German (C2) and Business-Level English (C1)
- Total
- Compensation: €55k – €65k Base Salary + 10% Performance Bonus + Premium
Perks
- Industry: Med Tech / Dental Operations Software
- Company Profile & Mission
We build administrative and financial management software to help medical and dental clinics automate daily operations.
Holding the #7 market position out of nearly 40 competitors nationwide, our expansion relies on dependable technology paired with high-touch service.
To maintain this momentum, we are hiring a proactive Chief of Staff / Senior Project Specialist to work alongside our Chief Executive Officer.
Key Responsibilities
- Project Ownership: Manage key internal initiatives from initial research and strategic design through final implementation.
- CEO Advisory: Deliver data-informed recommendations to help guide executive decision-making.
- Interdepartmental Alignment: Coordinate functional teams to ensure operational goals are hit on schedule.
- Executive Presentation: Prepare analytical reports, pitch decks, and briefing notes for board members and enterprise partners.
- Metrics Tracking: Monitor initiative progress, flag risks early, and deploy immediate solutions.
- Leadership Hub: Serve as the central communication link between executive leadership and departmental leads.
- Operational Efficiency: Audit and refine internal workflows to improve performance.
- Required Qualifications
- Language Proficiency: Fluent German (C2) and business-fluent English (C1), both verbal and written.
- Academic Background: Master's degree (M. Sc., M. A., MBA, or equivalent) in Business Administration or a related field.
- Work History: 3+ years of relevant experience (within a total 2–6 year career footprint) in management consulting, corporate strategy, digital health, or Saa S environments.
- Technical & PM Skills: Expertise in project methodologies alongside strong analytical problem-solving skills.
- Location Commitment: Complete willingness to work full-time on-site in Eggenfelden, with occasional business travel.
- Core Qualities: Self-starter mindset, clear communication style, high energy, and strong attention to detail.
Desirable Skills
- Background as an Executive Assistant, Chief of Staff, or Strategic Initiative Lead.
- Hands-on experience with modern CRM software.
- Understanding of ISO quality standards and audit compliance.
- Hard Requirements
- Must have C2 German fluency.
- Must work 100% on-site in Eggenfelden full-time.
- Must fall within the 2 to 6 year total career experience window.
- Role Benefits
- Direct Access to Leadership: Work side-by-side with the CEO with zero corporate hierarchy blocking quick decisions.
- High Ownership: Lead company-wide programs that directly influence performance.
- Nimble Team Culture: Join an agile team of ~16 people where autonomy is valued.
- Healthcare Impact: Help modernize medical and dental practice operations across Germany.
- Package: €55,000 – €65,000 base salary + 10% performance incentive + local benefits package.
- #J-18808-Ljbffr
German Speaking Executive Assistant to the CEO & Project Manager at Ignite Travel Arbeitgeber: Ignite Travel
Ignite Travel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und agile Teamkultur in Eggenfelden bietet. Mit direktem Zugang zur Geschäftsführung und der Möglichkeit, bedeutende Projekte zu leiten, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehaltspaket sowie von der Chance, einen positiven Einfluss auf die Gesundheitsbranche in Deutschland auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so German Speaking Executive Assistant to the CEO & Project Manager at Ignite Travel erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ignite Travel, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ignite Travel im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ignite Travel echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ignite Travel zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um German Speaking Executive Assistant to the CEO & Project Manager at Ignite Travel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ignite Travel reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ignite Travel vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ignite Travel tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
