German Speaking Payroll Specialist (Hybrid)

Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung auf dem deutschen Markt sind wir ein führender Anbieter von ausgelagerten Lohn- und HR-Dienstleistungen. Durch eine strategische Partnerschaft mit unserem Schwesterunternehmen im Softwarebereich kombinieren wir tiefgehende rechtliche Expertise mit modernen digitalen Architekturen, um ein landesweites Kundenportfolio zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur basiert auf flachen Hierarchien, einem kooperativen Teamgeist und einem unerschütterlichen Engagement für die Balance zwischen Beruf und Privatleben.

In Reaktion auf unser anhaltendes Wachstum suchen wir Lohnbuchhalter, die sich in unser 25-köpfiges Expertenteam in Berlin oder Leipzig integrieren.

IHRE VERANTWORTUNGEN:

• Leitung des Lohnzyklus: Übernehmen Sie die vollständige Verantwortung für den finanziellen Zyklus Ihres zugewiesenen Portfolios und stellen Sie kompromisslose Präzision und Compliance sicher.
• End-to-End-Orchestrierung: Verwalten und führen Sie umfassende monatliche Lohnabrechnungszyklen für einen festen Kundenstamm (durchschnittlich 800–1.000 Lohnabrechnungen).
• Compliance & gesetzliche Berichterstattung: Leiten Sie alle erforderlichen Meldungen, einschließlich Lohnsteuer und Sozialversicherung, und verwalten Sie die Ausstellung spezieller regulatorischer Zertifikate.
• Beratende Unterstützung: Dienen Sie als primärer Fachexperte für Kunden in Bezug auf komplexe Lohnsteuer- und Sozialversicherungsanfragen.
• Datenverwaltung: Verwalten Sie die Stammdaten der Mitarbeiter und orchestrieren Sie die gesamte Korrespondenz mit Bundesbehörden und Krankenkassen.
• Qualitätssicherung: Analysieren Sie komplexe Lohnanomalien und führen Sie strenge Qualitätsprüfungen durch, um eine permanente Prüfbereitschaft sicherzustellen.
• Jahresabschluss & Audits: Leiten Sie die Jahresabschlussmaßnahmen und stellen Sie autoritative Dokumentationen für externe Audits bereit (z.B. Deutsche Rentenversicherung).
• Strategische Projekte: Unterstützen Sie die nahtlose Einarbeitung neuer Kundenkonten und fördern Sie Prozessoptimierungen innerhalb der Lohnabteilung.

PROFIL DES IDEALEN KANDIDATEN:

• Analytische Strenge & finanzielle Expertise: Wir suchen akribische Fachkräfte, die in einer digitalen Umgebung gedeihen und ein tiefes Verständnis des deutschen Steuerrechts besitzen.
• Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre spezialisierte Erfahrung in der deutschen Lohnbuchhaltung.
• Rechtliches Wissen: Eine fundierte, aktuelle Beherrschung der geltenden deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbestimmungen ist erforderlich.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (C1-Niveau), gekennzeichnet durch überlegene schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
• Technische Kenntnisse: Kenntnisse in Unternehmenssoftware für die Lohnabrechnung – Erfahrung mit SBS Lohn ist von Vorteil, allgemeine Softwareaffinität und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Denken: Ein strukturierter, serviceorientierter Ansatz mit der Resilienz, in einem dynamischen digitalen Umfeld erfolgreich zu sein.
• Zusätzliche Qualifikationen: Spezifische Expertise in der Baulohnabrechnung oder im öffentlichen Sektor wird hochpriorisiert.

VERGÜTUNG & BERUFLICHE ENTWICKLUNG:

• Finanzielle Basis: Ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt von 40.000 € – 45.000 €, ergänzt durch garantierte Weihnachts- und Urlaubsprämien.
• Netto-Gehaltserhöhungen: Eine monatliche Vorteilskarte (50–100 €), leistungsabhängige Boni von bis zu 300 € netto und spezielle Einarbeitungsanreize.
• Betriebliche Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Modell (bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche nach Ihrer Einarbeitung).
• Gesundheit & Vitalität: Yoga-Sitzungen im Haus, hochwertige Büroeinrichtungen und ein modernes, lichtdurchflutetes Arbeitsumfeld.
• Karriereentwicklung: Zugang zu kontinuierlichen internen und externen Schulungsakademien, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten.
• Kultur: Regelmäßige Teambuilding-Events, gesellige Abende und eine unterstützende Atmosphäre, in der berufliche Beiträge aktiv gefördert werden.

WARUM IHRE KARRIERE BEI UNS ANKERN?

Wir bieten die einzigartige Stabilität eines Traditionsunternehmens kombiniert mit der Agilität eines modernen, technologieorientierten Arbeitsplatzes. Hier transcenden Sie die numerische Verarbeitung und werden Teil eines Teams, das Ihre Expertise schätzt, Ihnen modernste Werkzeuge zur Verfügung stellt und die Flexibilität respektiert, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein. Bereit, die Zukunft der HR-Dienstleistungen zu gestalten? Ihre Reise zur beruflichen Exzellenz beginnt hier.