Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für unsere Kunden und berate sie in HR-Angelegenheiten.
- Unternehmen: Spezialisiertes IT-Beratungsunternehmen mit familiärer Teamkultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, 30 Tage Urlaub, JobRad-Leasing und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung und fließendes Deutsch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 65000 € pro Jahr.
- Job Details
- Industry: IT Consulting & HR Management Services (Specialized in SAP HCM)
- Employment Type: Full-time, Permanent
- Compensation: €30,000 – €65,000 gross p. a. (commensurate with experience)
- Required Experience: Minimum 2–3 years in German payroll accounting
- Language Requirement: Fluent German (C1/C2 Level mandatory)
- Travel Requirements: None
- About The Employer & Culture
We are a specialized IT consulting and service provider (51–100 employees) focused on SAP HCM solutions.
Serving as an end-to-end partner for our clients, we deliver full-service consulting, business services, company pension management, and application support.
Our employees are our strongest asset.
We pride ourselves on a mid-sized, family-like culture defined by flat hierarchies, high technical expertise, strong team cohesion, and a supportive, collaborative work environment.
Role Overview
- As an
- HR Specialist – German Payroll
, you will take direct responsibility for managing end-to-end payroll operations for a dedicated portfolio of corporate clients.
Serving as the primary point of contact for HR administration and payroll queries, you will ensure full compliance with German tax, social security, and labor regulations while utilizing SAP HCM and MS Excel.
Key Responsibilities
- Payroll
Execution: Independently prepare and process monthly payroll for a dedicated client portfolio (including active employees and retirees) in compliance with statutory, collective agreement, and individual contract guidelines.
- Client Advisory: Act as the main contact person for client inquiries regarding payroll, HR administration, wage tax, and social security topics.
- Statutory Compliance & Reporting: Execute monthly and year-end closing activities, manage company pension schemes (betriebliche Altersvorsorge), and handle correspondence with tax authorities, health insurance funds, and public institutions.
- System Management & Support: Perform error analysis, data maintenance, and troubleshooting within SAP HCM, ensuring clear documentation and structured query resolution.
- Project Support: Collaborate on continuous process improvements and specialized HR/payroll projects.
- Candidate Profile & Requirements
- Must-Haves
- Experience: Minimum 2–3 years of hands-on experience in German payroll accounting (Lohn- und Gehaltsabrechnung).
- Technical Knowledge: Solid understanding of German tax and social security law.
- Software Skills: Practical experience with SAP HCM (or a comparable payroll system) alongside advanced proficiency in MS Excel and MS Office.
- Language: Fluent German (C1/C2 level) in both written and spoken communication.
- Background: Completed relevant vocational training (e. g., Steuerfachangestellte/r, Payroll Specialist, or commercial degree). A university degree is not required.
- Mindset: Strong numerical orientation, analytical thinking, accuracy, and a clear customer-service focus.
- Nice-to-Haves
- Experience with additional payroll systems or tools such as DATEV or SAP Success Factors.
- Specialized knowledge of German company pension schemes (betriebliche Altersvorsorge).
- Basic knowledge of ABAP debugging.
- Key Personality Traits
- Proactive problem-solver with high attention to detail.
- Strong communication skills, reliability, and team-oriented approach.
What We Offer
- Contract & Atmosphere: Permanent full-time employment within a flat-hierarchy, family-like team atmosphere with regular team events.
- Work-Life Balance: Flexible flexitime schedules, predictable working hours, and hybrid home-office options post-onboarding.
- Remuneration & Benefits: Competitive, experience-aligned salary, 30 days of paid vacation, Job Rad bike leasing, travel allowance, and corporate discount programs.
- Health & Wellness: Access to the nationwide Wellpass / EGYM network for fitness, sports, and wellness facilities.
- Growth: Continuous individual training and professional development within an expanding SAP HCM consulting environment.
- #J-18808-Ljbffr
German Speaking Payroll Specialist (on-site) Arbeitgeber: Ignite
Als schnell wachsendes PropTech-Start-up mit Sitz in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Bauleiter in Hamburg eine Schlüsselrolle in der energieeffizienten Renovierung von Wohngebäuden zu übernehmen. Wir fördern eine innovative und dynamische Arbeitskultur mit flachen Hierarchien, kreativer Freiheit und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv zur Verbesserung des Klimas beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so German Speaking Payroll Specialist (on-site) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ignite aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ignite, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um German Speaking Payroll Specialist (on-site) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ignite klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ignite vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ignite die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
