Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Hoch- & Ingenieurbau mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsbudget und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiterevents und individuelle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung im Sachbereich Hoch- & Ingenieurbau suchen wir Verstärkung in Voll – oder Teilzeit.
Du unterstützt unseren Geschäftsführer bei anfallenden Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, übernimmst deren Vor- und Nachbereitung und unterstützt bei der Organisation sowie Durchführung interner & externer Workshops und Veranstaltungen. Die Erstellung von Präsentationen sowie deren organisatorische Begleitung gehören zu deinem Arbeitsalltag. Du verantwortest die professionelle interne und externe Korrespondenz, sowohl am Telefon als auch per E-Mail. Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und hilfst mit beim Projektcontrolling.
Darauf können wir bauen:
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen.
- Du kennst dich mit den MS Office-Produkten wie Excel, Powerpoint, Outlook aus.
- Du hast bestenfalls schon Erfahrungen im Officemanagement in einem Ingenieurbüro/Bauunternehmen gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
- Du bist kommunikativ und arbeitest gerne in einem konstruktiven Team.
Warum wir?
- Neben einer kollegialen Arbeitsatmosphäre, flachen Hierarchien mit Duz-Kultur und einem wertschätzenden Miteinander bieten wir dir:
- Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- vermögenswirksame Leistungen (30 € / Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- jährliches Gesundheitsbudget (300 € / Jahr)
- Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatzbrille
- Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
- Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale
Gehalt: 35.000-45.000 € pro Jahr
Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: IGNW
Als Arbeitgeber im Bereich Hoch- & Ingenieurbau bieten wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur, die ein wertschätzendes Miteinander fördert. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem investieren wir in die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden durch Coaching, Weiterbildungen und zahlreiche Teamevents.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von IGNW auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei IGNW sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei IGNW zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGNW vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
