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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsbudget und Firmenfitness.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – alle Bewerbungen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte IT-Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im IT-Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du unterstützt unsere IT-Leitung und das gesamte Team bei anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du fungierst als Schnittstelle zu den verschiedenen Fachbereichen. Du kümmerst dich um die Projektbetreuung in der IT-Abteilung und den kompletten Beschaffungsprozess - vom Einholen von Angeboten über das Ausführen von Bestellungen und der Wareneingangsprüfung bis hin zur Prüfung der Rechnungen. Allgemeine Bürotätigkeiten und die Betreuung von Mobilfunkverträgen gehören mit zu deinem Arbeitsalltag. Du nimmst neue Herausforderungen an und bist in die Optimierung von IT-Prozessen involviert.
Darauf können wir bauen:
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Umfeld abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Bestenfalls hast du schon Erfahrungen im Büromanagement im IT-Umfeld gesammelt und weißt, worauf es ankommt.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, um in deinem Team erfolgreich zu kommunizieren.
Wir bieten dir:
- Work-Life-Balance - individuelle Arbeitszeitmodelle & mobiles Arbeiten
- vermögenswirksame Leistungen (30 €/ Monat) und betriebliche Altersvorsorge
- jährliches Gesundheitsbudget (300 €/ Jahr)
- Firmenfitness (Hansefit & Wellpass)
- Fahrradleasing
- Arbeitsplatzbrille
- Coaching & Weiterbildungen - eigene WIR-Akademie
- Mitarbeitenden-Events wie Kanutouren, Grillen im Sommer, After-Work-Cooking und gemeinsame Weihnachtsfeiern
- Zusätzlich verhandelbare Zusatzleistungen, wie z. B. Jobticket, Kita-Zuschuss und Fahrtkostenpauschale
Vielfalt und Inklusion liegen uns am Herzen – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion oder sexuellen Orientierung.
Teamassistenz (m/w/d) IT Arbeitgeber: IGNW
Kontaktperson:
IGNW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) IT
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der IT-Leitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegst, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Gesichter im Team!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Umfeld und wie du diese in die Rolle der Teamassistenz einbringen kannst. Zeige uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGNW vorbereitest
✨Informiere dich über die IT-Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IT-Abteilung des Unternehmens verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und welche Technologien verwendet werden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Berufsleben, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Projektbetreuung zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Teams kommuniziert hast.