Werkstudent AI & IT Transformation (m/w/d)

Werkstudententätigkeit 12 bis 20 Stunden pro Woche.

Die IGO3D GmbH ist einer der führenden Distributoren und Reseller für 3D-Drucker, Scanner, Zubehör und digitale Fertigungslösungen. Von Hannover aus bauen wir unser Geschäft national und international weiter aus und entwickeln uns als modernes Handelsunternehmen in einem dynamischen Technologiemarkt kontinuierlich weiter.

Für unsere nächste Entwicklungsphase möchten wir Künstliche Intelligenz, Automatisierung und moderne IT-Prozesse systematisch in unserem Unternehmen verankern. Dafür vergeben wir eine Bachelorarbeit oder Masterarbeit an eine engagierte Studentin oder einen engagierten Studenten, der die aktuelle IT- und Prozesslandschaft bei IGO3D wissenschaftlich fundiert analysiert und daraus konkrete Handlungsempfehlungen für die Integration von KI im Unternehmen ableitet.

Worum geht es bei der Stelle? Künstliche Intelligenz verändert bereits heute viele Unternehmensbereiche. Bei IGO3D möchten wir diese Entwicklung aktiv nutzen und KI systematisch in unsere Prozesse integrieren. Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die Unterstützung bei der Aufnahme unserer aktuellen IT- und Prozesslandschaft. Dazu gehören bestehende Systeme, Tools, Datenflüsse, manuelle Abläufe und wiederkehrende Tätigkeiten in verschiedenen Unternehmensbereichen.

Auf dieser Basis unterstützt du uns dabei, konkrete KI- und Automatisierungspotenziale zu identifizieren, erste Use Cases zu beschreiben, geeignete Tools zu bewerten und kleinere Digitalisierungsprojekte in die Umsetzung zu bringen. Die Stelle ist besonders geeignet, wenn du neben deinem Studium praktische Erfahrung in einem wachsenden Technologieunternehmen sammeln möchtest und Interesse daran hast, moderne KI- und Automatisierungslösungen nicht nur theoretisch zu betrachten, sondern im echten Unternehmensalltag anzuwenden.

Was erwartet dich?

• Gemeinsam mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen analysierst du unsere aktuelle IT- und Prozesslandschaft.
• Bestehende Systeme wie Microsoft 365, JTL-Wawi, Zendesk, HubSpot, Power BI und weitere Business Tools lernst du im praktischen Unternehmensumfeld kennen.
• In Gesprächen mit den Fachbereichen unterstützt du dabei, wiederkehrende Aufgaben, manuelle Prozesse und mögliche Engpässe aufzunehmen.
• KI-Anwendungsfälle in Vertrieb, Marketing, Einkauf, Operations, Kundenservice, Finance und Management werden von dir mit identifiziert und strukturiert dokumentiert.
• Geeignete KI- und Automatisierungstools wie ChatGPT, Microsoft Copilot, Power Automate, Make, Zapier oder vergleichbare Lösungen recherchierst, testest und bewertest du praxisnah.
• Bei der Entwicklung und Pflege einer KI-Roadmap für IGO3D wirkst du aktiv mit.
• Kleinere Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte bereitest du vor und begleitest sie gemeinsam mit den jeweiligen Fachbereichen.
• Interne KI-Guidelines, Prozessdokumentationen und Handlungsempfehlungen werden von dir mit erarbeitet.
• Je nach Erfahrung kannst du erste Workflows, Prototypen oder Testanwendungen eigenständig vorbereiten und auswerten.
• Deine Ergebnisse bereitest du verständlich auf und stellst sie regelmäßig der Geschäftsführung oder den beteiligten Teams vor.

Mögliche Aufgabenbereiche:

• Aufnahme und Dokumentation bestehender IT-Systeme, Prozesse und Datenflüsse.
• Analyse wiederkehrender manueller Tätigkeiten und möglicher Automatisierungspotenziale.
• Recherche, Test und Bewertung geeigneter KI- und Automatisierungstools.
• Unterstützung bei der Entwicklung konkreter KI-Use-Cases für verschiedene Fachbereiche.
• Mitwirkung bei der Priorisierung von Maßnahmen nach Aufwand, Nutzen und Umsetzbarkeit.
• Unterstützung bei der Erstellung interner KI-Guidelines und Prozessdokumentationen.
• Vorbereitung erster Tests oder Prototypen für ausgewählte Anwendungsfälle.
• Begleitung kleinerer Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte.
• Unterstützung bei Auswertungen, Reports und Präsentationen für die Geschäftsführung.

Was solltest du mitbringen?

• Ein laufendes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Digital Business, BWL mit IT-Schwerpunkt, Data Science, Künstliche Intelligenz, Prozessmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Interesse an Künstlicher Intelligenz, Digitalisierung, Automatisierung und modernen Unternehmensprozessen.
• Ein gutes technisches Grundverständnis sowie die Fähigkeit, Geschäftsprozesse analytisch zu erfassen und verständlich zu dokumentieren.
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools, Microsoft 365, Power BI, Automatisierungslösungen oder Prozessdokumentation sind von Vorteil.
• Freude daran, mit unterschiedlichen Fachbereichen zu sprechen und Anforderungen strukturiert aufzunehmen.
• Eine selbstständige, neugierige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und die Fähigkeit, Ergebnisse verständlich und praxisnah aufzubereiten.
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Interesse daran, dich langfristig in ein Unternehmen und seine Prozesse einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für den Arbeitsalltag.

Was kannst du von uns erwarten?

• Eine Werkstudentenstelle mit hoher Relevanz für die digitale Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
• Direkte Einblicke in ein wachsendes Technologieunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und verschiedenen Fachbereichen.
• Die Möglichkeit, moderne KI- und Automatisierungsthemen im echten Unternehmensumfeld zu bearbeiten.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Chance, eigene Ideen einzubringen.
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Technologiemarkt.
• Regelmäßiger Austausch und fachliche Betreuung während deiner Tätigkeit.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen.
• Die Möglichkeit, aus der Werkstudententätigkeit später ein Praktikum, eine Abschlussarbeit oder eine feste Position zu entwickeln.
• Ein offenes, kollegiales Team mit Du-Kultur.

Bist du dabei? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schick uns dein Profil mit ein paar Zeilen dazu, warum dich das Thema Künstliche Intelligenz und digitale Transformation interessiert. Gerne kannst du auch kurz beschreiben, welche Tools, Projekte oder Erfahrungen du bereits in diesem Bereich gesammelt hast. Bitte teile uns außerdem deinen möglichen Startzeitpunkt, deine gewünschte Wochenarbeitszeit und deine voraussichtliche Verfügbarkeit mit. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir konkrete Potenziale für den Einsatz von KI bei IGO3D zu identifizieren und Schritt für Schritt in die Umsetzung zu bringen.