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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und kümmerst dich um Aufträge und Rechnungsmanagement.
- Arbeitgeber: IGOS ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen in Hamburg, das maßgeschneiderte Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gleitzeitmodell und regelmäßige Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und sicherer Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung in wenigen Minuten über Workwise möglich – ohne Anschreiben!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
IGOS ist ein gründergeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und Buxtehude. Unsere Mission liegt im Erfolg der Unternehmen, ganz unabhängig von deren Unternehmensgröße. Ob Print, Scan, Netzwerke, Sicherheitslösungen oder DMS – mit IGOS als Partner findet jeder eine maßgeschneiderte Lösung, die das Unternehmen vorantreibt und einen optimierten Workflow garantiert!
Gefällt Ihnen diese Stelle? Bewerben Sie sich schnell, denn es wird eine hohe Anzahl von Bewerbungen erwartet. Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.
- Als kompetenter erster Ansprechpartner beantwortest du Anrufe, E-Mails und Post unserer Kunden, Partner und Lieferanten und sorgst mit deinem Organisationsgeschick und Empathie dafür, dass diesen geholfen wird
- Du bearbeitest Aufträge, gibst Bestellungen auf, kontrollierst den Wareneingang und bist für das Postmanagement zuständig
- Du kümmerst dich um das Rechnungsmanagement und holst die Zählerstände bei unseren Kunden ein
- Du pflegst unser Ticket-System sowie unsere interne Dateiablage
- Du terminierst und bereitest (Kunden-)Termine vor, damit alle Termine reibungslos ablaufen und sich diese professionell betreut fühlen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Kaufleute für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bringst ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit mit
- Belastbarkeit, Lösungsorientierung und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden dein Profil ab
- Wir schätzen den direkten Austausch vor Ort – deshalb arbeiten wir fast vollständig in Präsenz in unserem Büro
- Eine unbefristete, sichere Anstellung in einem preisgekrönten, mittelständischen Unternehmen
- Eigenverantwortung
- Einen Einarbeitungsworkshop inklusive xayajpt Mentor/in, um dich möglichst gut in deine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Bei uns findest du nicht nur deinen Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit dich mit dem umfangreichen Weiterbildungsangebot unserer Partner weiterzuentwickeln und aufzusteigen
- Ein sympathisches Team, kurze Entscheidungswege
- Nach Beenden deiner Probezeit hast du die Möglichkeit in ein Gleitzeitmodell einzusteigen
- 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents wie unser jährliches Kartrennen im Sommer
- Headquarter direkt an der Binnenalster mit guter ÖPNV Erreichbarkeit
Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: IGOS GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
IGOS GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei IGOS sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über IGOS und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Unternehmensmission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, den Workflow zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses proaktiv Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft - MS-Office / Rechnungsmanagement / Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über IGOS GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Bereich Büromanagement, MS-Office-Kenntnisse und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen auszudrücken. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und lade alle erforderlichen Dokumente hoch, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGOS GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Rechnungsmanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office für die Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen genutzt, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Management von Terminen oder das Bearbeiten von Aufträgen betreffen. Zeige, dass du strukturiert und effizient arbeiten kannst.
✨Sei empathisch und serviceorientiert
Da du als erster Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, Empathie und ein starkes Dienstleistungsverständnis zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du Kundenanfragen erfolgreich bearbeitet hast und wie du sicherstellst, dass sich Kunden gut betreut fühlen.
