Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Betreuung von Besucher*innen sowie Unterstützung im Büroalltag.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen der Pulverlackindustrie mit familiärer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Mindestens 28 Tage Ferien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und individuelle Förderung für alle Mitarbeiter*innen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte den ersten Eindruck unseres Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen der Pulverlackindustrie und stehen für Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit. Auf unser kontinuierliches und nachhaltiges Wachstum sind wir stolz. Rund 550 Mitarbeiter*innen bilden das Fundament für den Erfolg unseres Unternehmens am Hauptsitz in der Schweiz und in unseren Tochtergesellschaften. Ihr Engagement, ihre Ideen und ihre Fähigkeiten bringen uns weiter. Möchtest auch du Teil dieser Erfolgsgeschichte werden?
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in Empfangssekretariat mit Einsatztagen jeweils mittwochs und donnerstags sowie vereinzelten Einsätzen als Ferienvertretung von Montag bis Freitag.
Das bewirkst du bei uns:
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Besucher*innen als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens
- Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Verantwortung für die Telefonzentrale, inklusive Bestellung von Ersatzmaterial und Austausch defekter Geräte
- Vorbereitung unserer Meetingräume für interne und externe Besprechungen
- Bearbeitung und Verteilung der Post und E-Mails sowie Verwaltung des Büromaterials
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung unserer Teams im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen MS-Office-Tools
- Freude am täglichen Kontakt mit Menschen sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Eine selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise runden dein Profil ab
Warum IGP?
- Als familiengeführtes Unternehmen setzen wir in der Führung auf Vertrauen
- Die Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter*innen liegt uns am Herzen
- Wir leben kurze Entscheidungswege, effiziente Prozesse und Eigenverantwortung
- Die individuelle Förderung aller Mitarbeiter*innen ist für uns eine Selbstverständlichkeit
- Unsere attraktiven Sozialleistungen umfassen z. B. mindestens 28 Tage Ferien und großzügige Versicherungsbeiträge
- Mit flexibler Arbeitszeitgestaltung fördern wir die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Arbeit
- Du profitierst von zahlreichen Benefits wie Personalrestaurant, Vergünstigungen auf Fitnessabos und SBB Halbtax
Haben wir dein Interesse geweckt? Bei Fragen darfst du dich gerne bei uns melden.
Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d), 40-50% Arbeitgeber: IGP Pulvertechnik AG
Als familiengeführtes Unternehmen in der Pulverlackindustrie bieten wir nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von attraktiven Sozialleistungen, flexibler Arbeitszeitgestaltung und individuellen Fördermöglichkeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werde Teil unseres engagierten Teams am Hauptsitz in der Schweiz und gestalte aktiv unsere Erfolgsgeschichte mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d), 40-50% erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie IGP Pulvertechnik AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiIGP Pulvertechnik AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiIGP Pulvertechnik AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfangssekretariat (m/w/d), 40-50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei IGP Pulvertechnik AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGP Pulvertechnik AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von IGP Pulvertechnik AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei IGP Pulvertechnik AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
