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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere die IT-Beschaffungsstrategie fĂĽr innovative Technologien.
- Arbeitgeber: IGS GmbH, ein zentraler Partner der Schweizer Sozialversicherungen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, moderne BĂĽros und eine offene Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Systeme und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im IT-Einkauf und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die IGS GmbH entwickelt und betreibt die zentralen IT‑Systeme der Schweizer Sozialversicherungen der 1. Säule. Als technologischer Kernpartner stellen wir sicher, dass Millionen von Versicherten zuverlässig, sicher und effizient betreut werden können. Unsere Lösungen sind systemrelevant – Stabilität, Qualität und Zukunftsfähigkeit stehen bei uns im Mittelpunkt.
Um die weiteren Schritte der Unternehmenstransformation zu unterstützen, suchen wir eine/n IT‑Beschaffungsmanager/in im Geschäftsbereich Management Services. Du übernimmst eine Schlüsselposition in der Weiterentwicklung unserer IT‑Landschaft. Du stellst sicher, dass wir die richtigen Technologien, Services und Partner an Bord haben – wirtschaftlich, compliant und zukunftsorientiert. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Legal und externen Partnern zusammen und trägst direkt zur Stabilität und Modernisierung der IT‑Systeme bei.
Deine Aufgaben
- Strategische Verantwortung
- Entwicklung und Umsetzung der IT‑Beschaffungsstrategie unter Berücksichtigung der Anforderungen des öffentlichen Sektors
- Analyse von Markttrends, Technologien und Lieferantenlandschaften
- Mitwirkung bei der Pflege eines leistungsfähigen und vertrauenswürdigen Lieferantenportfolios
- Fachliche und disziplinarische Führung des IT‑Beschaffungsteams
- Operative Beschaffung
- Planung und DurchfĂĽhrung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen
- Sicherstellung von Kostenoptimierung, Qualität, Sicherheit und regulatorischer Compliance
- Beschaffung von Software, Hardware, Cloud‑Services und IT‑Dienstleistungen
- Vertragsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lieferantenmanagement zur Entwicklung und Pflege eines integrierten Vertrags- und Lieferantenmanagements
- Vertragsgestaltung und -prĂĽfung in Zusammenarbeit mit Legal (u. a. SLA, Datenschutz, Lizenzmodelle)
- Aktives Risiko‑ und Abhängigkeitsmanagement entlang der IT‑Wertschöpfungskette
- Schnittstellenmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit IT‑Architektur, Security, Finance und weiteren internen Stakeholdern
- Beratung der Fachbereiche bei strategischen und operativen Beschaffungsentscheidungen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Lifecycle‑Management
Dein Profil
- Mehrjährige Erfahrung im IT‑Einkauf, Vendor Management oder strategischen Procurement
- Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Leadership‑ und Kommunikationskompetenzen
- Sehr gutes Verständnis von IT‑Infrastrukturen, Softwarelösungen, Cloud‑Modellen und Lizenzstrukturen
- Erfahrung im Umgang mit regulierten Umgebungen oder öffentlichen Institutionen von Vorteil
- Verhandlungsstärke, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Teamorientierung und Hands‑on‑Mentalität
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend; Französisch oder Englisch auf gutem Niveau von Vorteil
Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und eine pragmatische Arbeitsweise. Eine offene Unternehmenskultur, in der die beste Idee zählt – nicht die Hierarchie. Eine hands‑on geprägte Arbeitsumgebung mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice‑Möglichkeiten und moderne Büroräume an zentraler Lage in St. Gallen.
Beschaffungsmanager:in IT Arbeitgeber: IGS GmbH
Kontaktperson:
IGS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschaffungsmanager:in IT
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für IT und Beschaffung! Teile in Gesprächen, warum du dich für diese Branche interessierst und welche Trends du spannend findest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschaffungsmanager:in IT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Zeige auf, wie du zur Stabilität und Modernisierung unserer IT-Systeme beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die IGS GmbH und ihre Rolle im Bereich der Schweizer Sozialversicherungen. Verstehe, wie deine Position als IT-Beschaffungsmanager:in zur Stabilität und Modernisierung der IT-Systeme beiträgt. Zeige im Interview, dass du die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT-Beschaffungsstrategien entwickelt oder umgesetzt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in Verhandlungen, Teamführung und Risiko-Management zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Markttrends
Halte dich über aktuelle Markttrends, Technologien und Lieferantenlandschaften auf dem Laufenden. Sei bereit, im Interview darüber zu sprechen, wie du diese Trends in deine Beschaffungsstrategie integrieren würdest, um die besten Lösungen für die IGS GmbH zu finden.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Bereich IT-Beschaffung sieht, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement fĂĽr die Position.