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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner fĂĽr Mitarbeitende.
- Arbeitgeber: InhabergefĂĽhrtes Unternehmen mit starkem Teamgeist und Zukunftsperspektiven.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit Eigenverantwortung und Kreativität in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne IT-Ausstattung und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal/Lohnbuchhaltung bzw. einer vergleichbaren Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und idealerweise erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit DATEV
- Gute Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Analyse von Statistiken und Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sorgfältige, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Integrität und Verlässlichkeit in allen Themen
- Kommunikatives, aufgeschlossenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
WAS WIR IHNEN BIETEN KĂ–NNEN:
- Erfolgreiches, inhabergefĂĽhrtes Unternehmen mit Teamgeist
- Feste, unbefristete Anstellung mit Zukunftsperspektive sowie beruflicher Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuell zu vereinbarende, attraktive VergĂĽtung
- Attraktive Sozialleistungen (wie Sodexo Card oder wahlweise Jobticket, BAV, JobRad, u.v.m.)
- Möglichkeit zum Homeoffice
- Freiraum für Eigenverantwortung und Kreativität
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
- Verantwortung fĂĽr die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen
- Ansprechpartner fĂĽr unsere Mitarbeitenden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
- ĂśberprĂĽfung und Korrektur der monatlichen Zeiterfassungsnachweise
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) / Payroll Arbeitgeber: Igs Ib
Kontaktperson:
Igs Ib HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) / Payroll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Lohnbuchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Lohnbuchhaltung und den Einsatz von Software wie DATEV. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Technologien zu nutzen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Ideen du für die Zukunft hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, insbesondere im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) / Payroll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere das Unternehmen: Informiere dich ĂĽber die IGS INGENIEURE GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen fĂĽr die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie MS Office, insbesondere Excel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position als Personalsachbearbeiter darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Fähigkeiten im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ein.
Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Igs Ib vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung und im Arbeitsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten
Die Analyse von Statistiken und die Optimierung von Prozessen sind wichtige Aspekte der Stelle. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Daten analysiert und Prozesse verbessert hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Kompetenz zu verdeutlichen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Zielgruppen kommunizieren müssen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Zeige, dass du ein offenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten hast.
✨Sei bereit, über digitale Tools zu sprechen
Da die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Softwarelösungen, insbesondere DATEV, vertraut machen. Sei bereit, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und deren Anwendung in der Lohnbuchhaltung zu erläutern.
