Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau einer professionellen IT-Beschaffung und Lieferantensteuerung. Du schaffst die Voraussetzungen dafür, dass externe Leistungen wirtschaftlich, rechtskonform und langfristig steuerbar beschafft und geführt werden.
Die Funktion befindet sich im Aufbau. Du entwickelst tragfähige Prozesse und Strukturen und setzt sie gleichzeitig im Tagesgeschäft um. Dabei arbeitest du eng mit internen Fachbereichen, dem Vertragsmanagement und unseren externen Partnern zusammen.
Da wesentliche Teile unserer IT-Wertschöpfung durch externe Partner erbracht werden, haben Beschaffung und Lieferantensteuerung für die IGS eine hohe Bedeutung. Du sorgst für klare Entscheidungsgrundlagen, verbindliche Abläufe und eine wirksame Steuerung.
Was du bewegst
Öffentliche IT-Beschaffung
Du baust die Beschaffungsprozesse der IGS auf und entwickelst sie weiter.
Du planst und führst öffentliche Ausschreibungen selbständig durch und stellst sicher, dass die rechtlichen Vorgaben eingehalten und die Verfahren zugleich effizient und praxistauglich umgesetzt werden.
Du begleitest den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung und Evaluation bis zum Zuschlag.
Für die anschliessende Vertragsführung bereitest du eine klare und vollständige Übergabe an das Vertragsmanagement vor. Wirtschaftlichkeit, Nachvollziehbarkeit und langfristige Steuerbarkeit behältst du dabei im Blick.
Lieferantensteuerung
Du entwickelst die Grundlagen für eine systematische Steuerung unserer Lieferanten und setzt diese im Alltag um.
Du schaffst Transparenz über Leistungen, Kosten und Abhängigkeiten, vereinbarst klare Erwartungen und unterstützt eine verlässliche Weiterentwicklung der Zusammenarbeit.
Du bringst unterschiedliche Interessen zusammen, schaffst Orientierung und führst Entscheidungen mit Fachkompetenz, klaren Argumenten und wirtschaftlichem Verständnis herbei.
Weshalb dir das gelingt
Fundierte praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der selbständigen Durchführung von Ausschreibungen
Erfahrung in der Beschaffung und idealerweise in der Steuerung von Lieferanten
Kenntnisse des IT-Umfelds sowie ein Verständnis für IT-Services, Cloud-Modelle und Lizenzstrukturen sind von Vorteil
Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu bündeln, klare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und Vorhaben verbindlich voranzutreiben
Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Umsetzungsstärke
Freude daran, eine neue Funktion aufzubauen und konzeptionelle Arbeit mit der operativen Umsetzung zu verbinden
Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
Wir bieten
Hoher Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer zentralen Funktion
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Eine hands-on geprägte Arbeitsumgebung mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist
Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroräume an zentraler Lage in St. Gallen
Bewerbungsprozess
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01Sende uns deine UnterlagenDeine Skills entsprechen unseren Anforderungen? Dann sende uns dein vollständiges Dossier über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.
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02Wir kontaktieren dichWir studieren deine Unterlagen und wir oder unser externer Personaldienstleister kontaktieren dich für einen ersten Austausch.
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03Wir vertiefen unser KennenlernenBei zwei Treffen in der IGS schauen wir, ob wir zusammenpassen. Und wenn du magst, kannst du auch gerne einen Probetag bei uns absolvieren.
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04Die Entscheidung fälltDanach entscheiden du und unser jeweiliges Rekrutierungsteam individuell, ob wir einen gemeinsamen Weg gehen möchten und es zu einem Vertragsabschluss kommt. Das ist der eigentliche Startschuss!
Fragen & Antworten
Optimal für uns sind dein lückenloser Lebenslauf (CV), alle Arbeitszeugnisse und Zeugnisse zu Aus- und Weiterbildungen sowie Diplome. Bitte schreibe dazu zwei bis drei Sätze, weshalb du dich für diesen Job interessierst.
Wir freuen uns über eine E-Mail mit deinen Unterlagen als PDF. Oder noch besser: Du verwendest das Bewerbungsformular auf unserer Webseite, wo du deine Unterlagen direkt als PDF hochladen kannst.
Innert drei Arbeitstagen erhältst du von uns eine Empfangsbestätigung. Je nach Stand des Rekrutierungsprozesses und allfälliger (Ferien-)Abwesenheiten kann es danach zwei Wochen dauern, bis du zum weiteren Vorgehen eine Antwort bekommst.
Spontanbewerbungen sind bei uns willkommen. Wir prüfen gerne, ob du zu unseren Profilen passt und ob wir in naher Zukunft eine entsprechende Vakanz haben.
Allerdings kann es je nach Profil einige Zeit dauern, bis wir bei uns zu einer schlüssigen Antwort kommen. Wir bitten dich daher um etwas Geduld.
Ja, gerne. Wir freuen uns auch über (Initiativ)Bewerbungen von Berufseinsteigenden oder Studierenden, die beispielsweise auf der Suche nach Ferienjobs oder einer Anstellung als Werkstudierende sind.
Wir arbeiten aktuell mit ausgewählten Personalvermittlungen zusammen mit entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen. Wir bitten daher darum, keine Dossiers ohne vorgängige Absprache einzureichen. Vielen Dank fürs Verständnis.
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Flexible Arbeitszeiten
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Modernes Arbeitsumfeld, Stehpult
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Homeoffice möglich
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Zentraler Arbeitsort nahe Hauptbahnhof
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Grosszügige Möglichkeiten zur Weiterbildung
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40-h Woche, 5–6 Wochen Ferien
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Business-iPhone mit CH-Flatrate
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Private Unfallversicherung
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Beitrag an Kinderbetreuungskosten
IT-Beschaffungsmanagement mit Fokus Lieferantensteuerung Arbeitgeber: IGS Informatikgesellschaft für Sozialversicherungen GmbH
Die pIGS Informatikgesellschaft für Sozialversicherungen GmbH in Sankt Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung, während wir gemeinsam an der digitalen Zukunft der Sozialversicherungen arbeiten. Bei uns erwartet dich ein modernes Büro und ein engagiertes Team, das sich auf deine Ideen und Lösungen freut.
Kontaktdaten:
IGS Informatikgesellschaft für Sozialversicherungen GmbH Recruiting-Team
