Beschaffungsmanager/in IT

Beschaffungsmanager/in IT

Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und implementiere IT-Beschaffungsstrategien für innovative Technologien.
  • Arbeitgeber: Etabliertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und zentrale Lage in St. Gallen.
  • Andere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein starkes Teamgefühl in einer modernen Arbeitsumgebung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die IT-Landschaft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im IT-Einkauf und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Um die weiteren Schritte der Unternehmenstransformation zu unterstützen, suchen wir eine/n IT-Beschaffungsmanager/in im Geschäftsbereich Management Services. Du übernimmst eine Schlüsselposition in der Weiterentwicklung unserer IT‑Landschaft. Du stellst sicher, dass wir die richtigen Technologien, Services und Partner an Bord haben – wirtschaftlich, compliant und zukunftsorientiert. Du arbeitest eng mit IT, Finance, Legal und externen Partnern zusammen und trägst direkt zur Stabilität und Modernisierung der IT-Systeme bei.

Strategische Verantwortung:

  • Entwicklung und Umsetzung der IT-Beschaffungsstrategie unter Berücksichtigung der Anforderungen des öffentlichen Sektors
  • Analyse von Markttrends, Technologien und Lieferantenlandschaften
  • Mitwirkung bei der Pflege eines leistungsfähigen und vertrauenswürdigen Lieferantenportfolios
  • Fachliche und disziplinarische Führung des IT-Beschaffungsteams

Operative Beschaffung:

  • Planung und Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Vertragsverhandlungen
  • Sicherstellung von Kostenoptimierung, Qualität, Sicherheit und regulatorischer Compliance
  • Beschaffung von Software, Hardware, Cloud-Services und IT-Dienstleistungen

Vertragsmanagement:

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Lieferantenmanagement zur Entwicklung und Pflege eines integrierten Vertrags- und Lieferantenmanagements
  • Vertragsgestaltung und -prüfung in Zusammenarbeit mit Legal (u. a. SLA, Datenschutz, Lizenzmodelle)
  • Aktives Risiko- und Abhängigkeitsmanagement entlang der IT-Wertschöpfungskette

Schnittstellenmanagement:

  • Enge Zusammenarbeit mit IT-Architektur, Security, Finance und weiteren internen Stakeholdern
  • Beratung der Fachbereiche bei strategischen und operativen Beschaffungsentscheidungen
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Lifecycle-Management

Weshalb dir das gelingt:

  • Mehrjährige Erfahrung im IT-Einkauf, Vendor Management oder strategischen Procurement
  • Mehrjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Leadership- und Kommunikationskompetenzen
  • Sehr gutes Verständnis von IT-Infrastrukturen, Softwarelösungen, Cloud-Modellen und Lizenzstrukturen
  • Erfahrung im Umgang mit regulierten Umgebungen oder öffentlichen Institutionen von Vorteil
  • Verhandlungsstärke, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung, Teamorientierung und Hands‑on-Mentalität
  • Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend; Französisch oder Englisch auf gutem Niveau von Vorteil

Werde Teil unseres Teams:

Bist du bereit für eine neue Herausforderung mit Arbeitsort in der Nähe des Hauptbahnhofs St. Gallen? Wenn ja, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsprozess:

  • Sende uns deine Unterlagen
  • Wir kontaktieren dich
  • Wir vertiefen unser Kennenlernen
  • Die Entscheidung fällt

Worauf du zählen kannst:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld, Stehpult
  • Homeoffice möglich
  • Zentraler Arbeitsort nahe Hauptbahnhof
  • Grosszügige Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • 40‑h Woche, 5–6 Wochen Ferien
  • Business‑iPhone mit CH-Flatrate
  • Private Unfallversicherung
  • Beitrag an Kinderbetreuungskosten

Du hast Fragen? Wir nehmen uns Zeit. Wende dich an Susanne.

Beschaffungsmanager/in IT Arbeitgeber: IGS Informatikgesellschaft für Sozialversicherungen

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen zählen und Sie viel Eigenverantwortung übernehmen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem modernen Arbeitsumfeld in zentraler Lage in St. Gallen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch großzügige Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern sorgen auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an der Stabilität und Modernisierung unserer IT-Systeme arbeitet.
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Kontaktperson:

IGS Informatikgesellschaft für Sozialversicherungen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Beschaffungsmanager/in IT

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige vorhanden ist. Manchmal sind sie offen für Initiativbewerbungen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Firma und sorgt dafür, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet. Mach den ersten Schritt zu deiner neuen Herausforderung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschaffungsmanager/in IT

IT-Einkauf
Vendor Management
strategisches Procurement
Führungserfahrung
Leadership-Kompetenzen
Kommunikationskompetenzen
Verhandlungsstärke
analytisches Denkvermögen
IT-Infrastrukturen
Softwarelösungen
Cloud-Modelle
Lizenzstrukturen
Kenntnisse in regulierten Umgebungen
Teamorientierung
Hands-on-Mentalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als IT-Beschaffungsmanager/in interessierst und was dich an unserer Unternehmenskultur anspricht.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im IT-Einkauf und Vendor Management hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lieferanten zusammengearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!

Sei strukturiert und klar: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine präzise und übersichtliche Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen.

Bewirb dich über unsere Website: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten und dich kontaktieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGS Informatikgesellschaft für Sozialversicherungen vorbereitest

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als IT-Beschaffungsmanager/in vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im IT-Einkauf, Vendor Management oder in der Führung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Ausschreibungen durchgeführt oder Vertragsverhandlungen geleitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Informiere dich über Markttrends

Halte dich über aktuelle Markttrends und Technologien im IT-Bereich auf dem Laufenden. Wenn du während des Interviews über neue Entwicklungen sprechen kannst, zeigst du dein Engagement und deine Fachkompetenz. Das wird sicher positiv wahrgenommen!

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach der Unternehmenskultur, den Herausforderungen im IT-Beschaffungsprozess oder den Zielen des Teams. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

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