Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, Angebote und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Tolle Firma mit einem freundlichen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein tolles Team!
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Aufgabenbereiche
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Angeboten und Rechnungen
- Beantwortung von E-Mails, Telefonate sowie die Betreuung von Kunden und Lieferanten
- Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben in unserem ERP System
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Reisen
- Erledigung anfallender Sekretariatsarbeiten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte PC-Kenntnisse, Kenntnisse des ERP Systems von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Vertrauenswürdigkeit und verbindliches Auftreten
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Attraktive Vergütung
Gleitzeit
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben Sie Lust an außergewöhnlichen Projekten in einem tollen Team mitzuarbeiten? Dann melden Sie sich gerne bei Julian Schilling per Mail an.
Kaufmann/-frau für Büromanagement 100% Arbeitgeber: IGT Industrie Gase Technik GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Kaufmann/-frau für Büromanagement ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld, in dem Sie an abwechslungsreichen Projekten mitarbeiten können. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team zu entfalten und sich kontinuierlich fortzubilden.
Kontaktdaten:
IGT Industrie Gase Technik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann/-frau für Büromanagement 100% erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IGT Industrie Gase Technik GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IGT Industrie Gase Technik GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IGT Industrie Gase Technik GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
