Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Architekturbüro im Herzen von Zürich mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: Moderne Büros, viel Eigenverantwortung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt bis CHF 78’000 pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 78000 € pro Jahr.
Wir sind ein Architekturbüro mit rund 10 Mitarbeitenden im Herzen von Zürich. Neben der Planung und Realisierung hochwertiger Wohnbauten bewirtschaften wir ein eigenes Immobilienportfolio. Für den täglichen Betrieb suchen wir eine analytische, lernfähige und belastbare Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Abläufe eigenständig steuert sowie konsequent nachverfolgt.
Deine Aufgaben
- Office Management: Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Termine, Korrespondenz, Ablagestruktur)
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Verträge, Dokumente, Fristen, Nachverfolgung)
- Finanzen und HR (mit Treuhand): Rechnungsfluss, Zahlungen, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Ablage
- Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Versicherungen) in Zusammenarbeit mit Treuhand
- Immobilienbewirtschaftung (kleines Portfolio): Mieterkommunikation, Anliegenbearbeitung, Terminierung und Koordination
- Abnahmen und Übergaben, Schadenfälle, Handwerkerkoordination
- Vermietungen (Inserate, Besichtigungen, Prüfung, Vertragsvorbereitung, Mieterspiegel)
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Backoffice, idealerweise in einem kleinen Unternehmen
- Praxis in der Immobilienbewirtschaftung oder einer vergleichbaren Rolle (keine zwingende Spezialausbildung)
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
- Belastbarkeit und Fähigkeit, in Spitzenzeiten priorisiert und sauber zu liefern
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Das erwartet dich
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Wege, viel Eigenständigkeit und klare Verantwortung
- Modernes Büro in Zürich und kollegiales Umfeld
Pensum und Lohn
- Pensum: 80–100%
- Lohnrahmen (Richtwert): bis CHF 78’000 pro Jahr (100%-Äquivalent), abhängig von Erfahrung und Aufgabenmix.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Office Manager/in mit immobilienerfahrung Arbeitgeber: Igual & Guggenheim Architekten GmbH
Unser Architekturbüro im Herzen von Zürich bietet eine dynamische und kollegiale Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem kleinen, engagierten Team und kurzen Entscheidungswegen ermöglichen wir dir, deine Fähigkeiten im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung voll auszuschöpfen. Zudem profitierst du von attraktiven Arbeitsbedingungen und einem modernen Büro, das den idealen Rahmen für deine berufliche Entfaltung bietet.
Kontaktdaten:
Igual & Guggenheim Architekten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager/in mit immobilienerfahrung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei uns sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Architekturbüro und unsere Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung unserer Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in mit immobilienerfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle als Office Manager/in.
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine Erfahrungen im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung. Zeig uns konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Igual & Guggenheim Architekten GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Architekturbüro und sein Immobilienportfolio. Schau dir die Projekte an, die sie realisiert haben, und überlege, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews demonstrieren, wie du Abläufe steuern und Termine effizient verwalten kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Aufgabe organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Teamdynamik. Frage nach der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und wie Entscheidungen im Büro getroffen werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
