Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsleitung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Architekturbüro im Herzen von Zürich mit einem kleinen, engagierten Team.
- Vorteile: Moderne Büros, viel Eigenverantwortung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt bis CHF 78'000 pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 78000 € pro Jahr.
Wir sind ein Architekturbüro mit rund 10 Mitarbeitenden im Herzen von Zürich. Neben der Planung und Realisierung hochwertiger Wohnbauten bewirtschaften wir ein eigenes Immobilienportfolio. Für den täglichen Betrieb suchen wir eine analytische, lernfähige und belastbare Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Abläufe eigenständig steuert sowie konsequent nachverfolgt.
Deine Aufgaben
- Office Management
- Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Termine, Korrespondenz, Ablagestruktur)
- Unterstützung der Geschäftsleitung (Verträge, Dokumente, Fristen, Nachverfolgung)
- Finanzen und HR (mit Treuhand)
- Rechnungsfluss, Zahlungen, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Ablage
- Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Versicherungen) in Zusammenarbeit mit Treuhand
- Immobilienbewirtschaftung (kleines Portfolio)
- Mieterkommunikation, Anliegenbearbeitung, Terminierung und Koordination
- Abnahmen und Übergaben, Schadenfälle, Handwerkerkoordination
- Vermietungen (Inserate, Besichtigungen, Prüfung, Vertragsvorbereitung, Mieterspiegel)
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Backoffice, idealerweise in einem kleinen Unternehmen
- Praxis in der Immobilienbewirtschaftung oder einer vergleichbaren Rolle (keine zwingende Spezialausbildung)
- Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
- Belastbarkeit und Fähigkeit, in Spitzenzeiten priorisiert und sauber zu liefern
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
Das erwartet dich
- Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Wege, viel Eigenständigkeit und klare Verantwortung
- Modernes Büro in Zürich und kollegiales Umfeld
Pensum und Lohn
- Pensum: 80-100%
- Lohnrahmen (Richtwert): bis CHF 78'000 pro Jahr (100%-Äquivalent), abhängig von Erfahrung und Aufgabenmix.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Office Manager mit immobilienerfahrung Arbeitgeber: Igual & Guggenheim Architekten GmbH
Unser Architekturbüro im Herzen von Zürich bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung mit einem kollegialen Team von rund 10 Mitarbeitenden. Wir fördern eine Kultur der Eigenverantwortung und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie in einer Schlüsselrolle direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Büros und die Flexibilität, die ein kleines Unternehmen mit sich bringt.
Kontaktdaten:
Igual & Guggenheim Architekten GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager mit immobilienerfahrung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, schau dir das Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Erfahrungen in der Immobilienbewirtschaftung einbringen kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür des Architekturbüros geben kann. Wir bei StudySmarter glauben, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise konkret demonstrieren kannst. Wir sollten immer bereit sein, unsere Stärken klar zu kommunizieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle zu leiten und eventuell schneller eine Rückmeldung zu erhalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit immobilienerfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine relevanten Erfahrungen im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Igual & Guggenheim Architekten GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Architekturbüro und sein Immobilienportfolio. Schau dir die Projekte an, die sie realisiert haben, und überlege, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Immobilienbewirtschaftung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews demonstrieren, wie du Abläufe steuern und Termine effizient verwalten kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Projektorganisation nennen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und der Teamdynamik. Frage nach der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und wie Entscheidungen im Büro getroffen werden. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
