Office Manager mit immobilienerfahrung

ph3Über uns /h3 pWir sind ein Architekturbüro mit rund 10 Mitarbeitenden im Herzen von Zürich. Neben der Planung und Realisierung hochwertiger Wohnbauten bewirtschaften wir ein eigenes Immobilienportfolio. Für den täglichen Betrieb suchen wir eine analytische, lernfähige und belastbare Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Abläufe eigenständig steuert sowie konsequent nachverfolgt. /p h3Deine Aufgaben /h3 h3Office Management /h3 ul liVerantwortung für einen reibungslosen Büroalltag (Organisation, Termine, Korrespondenz, Ablagestruktur) /li liUnterstützung der Geschäftsleitung (Verträge, Dokumente, Fristen, Nachverfolgung) /li /ul h3Finanzen und HR (mit Treuhand) /h3 ul liRechnungsfluss, Zahlungen, Mahnwesen, Kostenkontrolle, Ablage /li liPersonaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Versicherungen) in Zusammenarbeit mit Treuhand /li /ul h3Immobilienbewirtschaftung (kleines Portfolio) /h3 ul liMieterkommunikation, Anliegenbearbeitung, Terminierung und Koordination /li liAbnahmen und Übergaben, Schadenfälle, Handwerkerkoordination /li liVermietungen (Inserate, Besichtigungen, Prüfung, Vertragsvorbereitung, Mieterspiegel) /li /ul h3Was du mitbringst /h3 ul liMehrjährige Erfahrung im Office Management oder Backoffice, idealerweise in einem kleinen Unternehmen /li liPraxis in der Immobilienbewirtschaftung oder einer vergleichbaren Rolle (keine zwingende Spezialausbildung) /li liSehr strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Diskretion /li liBelastbarkeit und Fähigkeit, in Spitzenzeiten priorisiert und sauber zu liefern /li liSehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) /li /ul h3Das erwartet dich /h3 ul liSchlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li liKurze Wege, viel Eigenständigkeit und klare Verantwortung /li liModernes Büro in Zürich und kollegiales Umfeld /li /ul h3Pensum und Lohn /h3 ul liPensum: 80–100%. Lohnrahmen (Richtwert): bis max. CHF 78’000 pro Jahr (100%-Äquivalent), abhängig von Erfahrung und Aufgabenmix. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr