Gesucht wird ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n neue/n Mitarbeiter/in als Büroassistent/in (m/w/d) für ein zertifiziertes Fachunternehmen der SHK-Branche.
Die Aufgabenbereiche sind in unserem Unternehmen umfangreich:
Bsp.:
- allg. Büro- und Organisationstätigkeiten
- Terminvergabe am Telefon
- Vergaberecht und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibung / elektronische Vergabe
- Bestandsverwaltung unseres Materiallager
- Bestellung von Büromaterial, Werkzeug für Monteure (inkl. Angebotsanforderung, Preisvergleich, Bestellung, Verwaltung und Wartung der Geräte)
- Archivierung von Wartungsunterlagen,
- Archivierung von Protokollen / Maschinen und Geräte,
- Archivierung und Datenpflege,
- Betreuung und Verwaltung von Lieferanten und Subunternehmern,
- eigenständige Überwachung der einzelnen erforderlichen Abläufe,
- innerbetriebliches Ablagesystem (zertifiziertes Unternehmen),
- Unterstützung des Teams im alltäglichen Arbeitsablauf
Anforderungen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger mit abgeschlossener Berufsausbildung sind willkommen
- gute bis sehr gute Computerkenntnisse
- freundliche, zuverlässige und zielorientierte Zusammenarbeit
- Verbundenheit zum Unternehmen
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitanstellung mit 16 - 20 Wochenstunden (nach Vereinbarung).
Die Arbeitszeit kann flexibel mit dem Arbeitgeber abgestimmt werden.
Ihr künftiger Arbeitsort liegt in Berlin-Mahlsdorf und ist sehr gut mit dem ÖPNV erreichbar.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, idealerweise per E-Mail an bewerbung@ihb-berlin.net.
Für das gegenseitige Kennenlernen wird die Bereitschaft zu einer kurzen betrieblichen Erprobung vorausgesetzt.
