Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Events von der Planung bis zur Durchführung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Eventbereich mit Fokus auf Gastfreundschaft.
- Vorteile: Mitarbeiterraten in über 6.300 Hotels, unbefristeter Vertrag, Weihnachtsgeld und besondere Erlebnisse.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und die Möglichkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen.
- Warum dieser Job: Kreiere unvergessliche Momente und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Eventbereich und erste Erfahrung in der Eventkoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du liebst den Moment, in dem aus einem ersten Angebot ein perfekt durchgeplantes Event wird? Du behältst im Büro die Struktur und bist am Tag der Veranstaltung der Fels in der Brandung für unsere Gäste? Dann passt du zu uns.
Deine Aufgaben:
- Du begleitest Events über den gesamten Zyklus: Von der Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Verträge bis hin zur persönlichen Betreuung vor Ort.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Sales-Büro und den operativen Abteilungen (Küche, Service, Technik) und stellst sicher, dass jedes Detail der Absprache umgesetzt wird.
- Du verwaltest alle veranstaltungsrelevanten Daten: Kapazitäten, Menüfolgen, detaillierte Ablaufpläne und die finale Abrechnung.
- Während der Events bist du als direkter Ansprechpartner für den Kunden präsent und koordinierst den reibungslosen Serviceablauf.
- Du bearbeitest effizient Reservierungsanfragen für unsere Outlets Anni und Lazuli und unterstützt aktiv den Verkaufsprozess.
- Nachbereitung ist für dich Ehrensache: Du holst Feedback ein und trägst zur stetigen Optimierung unserer Service-Standards bei.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotel- oder Eventbereich mit Fokus auf Hospitality.
- Erste Erfahrung in der Eventkoordination, idealerweise in einer Rolle, die sowohl Büroorganisation als auch operativen Service beinhalteten.
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsgen: Du bist erst zufrieden, wenn der Gast begeistert ist.
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hoher operativer Belastung den Überblick über Budgets und Termine zu behalten.
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Flexibilität und die Bereitschaft, dann da zu sein, wenn das Event es erfordert – mit einem Auge für Details und dem Herz eines Gastgebers.
Was wir dir bieten:
- Mitarbeiterraten in über 6.300 IHG-Hotels weltweit & Rabatte in unseren F&B-Outlets.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Weihnachtsgeld.
- Einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag.
- „Freunde werben Freunde“-Prämien.
- Kick-Offs und Weihnachtsfeiern – auch intern legen wir Wert auf besondere Erlebnisse.
- Celebrate Service Week – eine Woche, in der wir dich feiern.
Du möchtest nicht einfach nur Events organisieren – du willst Momente schaffen, die bleiben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
Event Sales & Service Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: IHG Hotels & Resorts
Das Holiday Inn Frankfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein offenes und kollegiales Betriebsklima fördert. Mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine Umgebung, in der Kreativität und persönliche Entwicklung geschätzt werden, während die weltweiten Hotelermäßigungen und die kostenlose Mitarbeiterverpflegung zusätzliche Vorteile für unsere Teammitglieder darstellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Event Sales & Service Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Eventbereich suchst, zögere nicht, direkt mit den Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Messen oder Veranstaltungen in der Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Stelle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Event Sales & Service Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Wahl für die Event Sales & Service Coordinator Rolle bist.
Mach es strukturiert:Wie bei einem gut geplanten Event ist auch deine Bewerbung wichtig. Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Eventkoordination. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du dafür gesorgt, dass alles reibungslos läuft? Zeig uns, dass du der Fels in der Brandung bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du einen Schritt näher daran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHG Hotels & Resorts vorbereitet
✨Mach dich mit der Eventbranche vertraut
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Eventbranche. Zeige im Interview, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse der Kunden hast und wie du diese in deine Eventplanung einfließen lassen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an vergangene Events, die du koordiniert hast, und bereite spezifische Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im operativen Service verdeutlichen. So kannst du deine Erfahrungen anschaulich präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei bereit für Flexibilität
Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgehst und flexibel bleibst, wenn es darauf ankommt. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, um sicherzustellen, dass jedes Event ein Erfolg wird.
