Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die gesamte Personaladministration und sorge für reibungslose HR-Prozesse.
- Unternehmen: Internationale Hotelgruppe mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Eigenes Büro, kostenlose Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv und unterstütze Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den gesamten administrativen HR-Bereich eigenverantwortlich betreut und gemeinsam mit der HR Director für einen professionellen und reibungslosen Ablauf sämtlicher Personalprozesse sorgt.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen, Dienstzeugnissen und Pflege der Personalakten.
- Verantwortung für die Zeitwirtschaft mit dem SAGE DPW Zeitmodul, einschließlich Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkorrekturen sowie Vorbereitung sämtlicher lohnrelevanter Daten für die externe Lohnverrechnung.
- Sicherstellung aller wiederkehrenden HR-Prozesse, wie Ein- und Austrittsmeldungen, Fördermanagement, Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie termingerechte Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben.
- Recruiting und Bewerbermanagement, von der Bearbeitung eingehender Bewerbungen über die Koordination von Vorstellungsgesprächen bis zur Kommunikation mit Bewerber und Führungskräften.
- Organisation und Koordination von HR-Projekten und Mitarbeiteraktivitäten, wie Onboardings, Jubiläen, Geburtstage, Mitarbeiterbefragungen, Empfehlungsprogramme sowie interne Kommunikationsmaßnahmen.
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Partner (z. B. Lohnverrechnung, Betriebsrat, Betriebsärztin, Behörden) in allen administrativen Personalangelegenheiten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnverrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft.
- Idealerweise Erfahrung mit dem SAGE dpw Zeitmodul.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit.
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle Position mit einem abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgabengebiet.
- Ein eigenes Büro direkt am Stadtpark.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
- Kostenfreie Verpflegung im eigenen Mitarbeiterrestaurant.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer internationalen Hotelgruppe.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits sowie Vergünstigungen innerhalb der Hotelgruppe.
Wer gerne organisiert, Prozesse verbessert, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, Menschen zu unterstützen, findet bei uns eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: IHG Hotels & Resorts
Das Holiday Inn Frankfurt ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, sondern auch ein offenes und kollegiales Betriebsklima fördert. Mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents schaffen wir eine Umgebung, in der Kreativität und persönliche Entwicklung geschätzt werden, während die weltweiten Hotelermäßigungen und die kostenlose Mitarbeiterverpflegung zusätzliche Vorteile für unsere Teammitglieder darstellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf IHG Hotels & Resorts aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch IHG Hotels & Resorts, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei IHG Hotels & Resorts klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHG Hotels & Resorts vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie IHG Hotels & Resorts die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
