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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Events von der Planung bis zur Durchführung und sorge für unvergessliche Erlebnisse.
- Arbeitgeber: Kimpton Hotel Frankfurt – ein Ort, an dem Gastfreundschaft großgeschrieben wird.
- Mitarbeitervorteile: Mitarbeiterraten in über 6.300 Hotels, Weihnachtsgeld und zusätzliche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Werde Teil einer Familie, die Wert auf besondere Erlebnisse legt.
- Warum dieser Job: Gestalte besondere Momente und arbeite in einem dynamischen Team voller Leidenschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich und erste Erfahrung in der Eventkoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Du liebst den Moment, in dem aus einem ersten Angebot ein perfekt durchgeplantes Event wird? Du behältst im Büro die Struktur und bist am Tag der Veranstaltung der Fels in der Brandung für unsere Gäste? Dann passt du zu uns.
Für das Kimpton Hotel Frankfurt suchen wir einen Event Sales & Service Coordinator (m/w/d), der administrative Präzision im Verkauf mit Leidenschaft für die operative Gästebetreuung verbindet.
Deine Aufgaben:
- Du begleitest Events über den gesamten Zyklus: Von der Erstellung maßgeschneiderter Angebote und Verträge bis hin zur persönlichen Betreuung vor Ort.
- Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem Sales-Büro und den operativen Abteilungen (Küche, Service, Technik) und stellst sicher, dass jedes Detail der Absprache umgesetzt wird.
- Du verwaltest alle veranstaltungsrelevanten Daten: Kapazitäten, Menüfolgen, detaillierte Ablaufpläne und die finale Abrechnung.
- Während der Events bist du als direkter Ansprechpartner für den Kunden präsent und koordinierst den reibungslosen Serviceablauf.
- Du bearbeitest effizient Reservierungsanfragen für unsere Outlets Anni und Lazuli und unterstützt aktiv den Verkaufsprozess.
- Nachbereitung ist für dich Ehrensache: Du holst Feedback ein und trägst zur stetigen Optimierung unserer Service-Standards bei.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Hotel- oder Eventbereich mit Fokus auf Hospitality.
- Erste Erfahrung in der Eventkoordination, idealerweise in einer Rolle, die sowohl Büroorganisation als auch operativen Service beinhalteten.
- Ein ausgeprägtes Dienstleistungsgen: Du bist erst zufrieden, wenn der Gast begeistert ist.
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hoher operativer Belastung den Überblick über Budgets und Termine zu behalten.
- Souveräne Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Flexibilität und die Bereitschaft, dann da zu sein, wenn das Event es erfordert – mit einem Auge für Details und dem Herz eines Gastgebers.
Was wir dir bieten:
- Mitarbeiterraten in über 6.300 IHG-Hotels weltweit & Rabatte in unseren F&B-Outlets
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachtsgeld
- Einen zusätzlichen Urlaubstag an deinem Geburtstag
- „Freunde werben Freunde“-Prämien
- Kick-Offs und Weihnachtsfeiern – auch intern legen wir Wert auf besondere Erlebnisse
- Celebrate Service Week – eine Woche, in der wir dich feiern
Du möchtest nicht einfach nur Events organisieren – du willst Momente schaffen, die bleiben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt und werde Teil der Kimpton-Familie!
Event Sales & Service Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: IHG
Kontaktperson:
IHG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event Sales & Service Coordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Event Sales & Service Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Events, die sie planen – das zeigt, dass du wirklich engagiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen in der Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können, wenn es darum geht, einen Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Kimpton Hotel Frankfurt informierst. Kenne ihre Werte und was sie von einem Event Sales & Service Coordinator erwarten. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Sales & Service Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch zu unserer Kimpton-Familie passt.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Events organisiert hast oder mit Gästen umgegangen bist. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und greifbarer für uns.
Achte auf Details!: Wie bei einem Event zählt auch bei deiner Bewerbung jedes Detail. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein ordentliches Layout und klare Formulierungen zeigen uns, dass du die nötige Sorgfalt mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHG vorbereitest
✨Verstehe die Event-Dynamik
Mach dich mit den verschiedenen Phasen der Eventorganisation vertraut. Überlege dir, wie du in jeder Phase einen Mehrwert bieten kannst, und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Koordination betreffen.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
Events können hektisch sein. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und den Überblick behältst. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich mit Druck umgegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Feedback und Optimierung
Sei bereit, über die Bedeutung von Feedback zu sprechen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Feedback eingeholt und genutzt hast, um Prozesse zu verbessern. Das zeigt, dass du an kontinuierlicher Verbesserung interessiert bist.