Persönliche/r Referent/-in des Hauptgeschäftsführers

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Aachen ist die zentrale Drehscheibe für wirtschaftliche Aktivitäten in derRegion Aachen, Düren, Euskirchen und Heinsberg. Mit Mitgliedsunternehmen setzen wir uns dafür ein, denErfolg des Wirtschafts- und Technologiestandorts im Dreiländereck Deutschland, Belgien und den Niederlanden zufördern. Wir sind zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung.

Als Partnerin der Unternehmenunterstützen wir sie beim Einstieg in die Selbstständigkeit, helfen bei Fragen des unternehmerischen Alltags,beraten rund um das Thema duale Ausbildung und fördern internationale Geschäftsbeziehungen.Ab dem frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit (40,5 Stunden/Woche) eineAssistenz (m/w/d) der HauptgeschäftsführungIn der Hauptgeschäftsführung findet die strategische Planung und die operative Leitung der IHK statt.Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?• Sie sind die rechte Hand des Hauptgeschäftsführers und unterstützen diesen in der internen sowie externenKommunikation.• Sie betreuen das Ehrenamt, bestehend aus der Präsidentin, dem Präsidium und der Vollversammlung derIHK Aachen.• Sie verantworten und koordinieren das Termin-, Veranstaltungs- und Reisemanagement derHauptgeschäftsführung.• Sie sind zuständig für die Durchführung und Koordination des Tagesgeschäfts, einschließlich derKorrespondenz.• Sie stellen den reibungslosen internen und externen Informationsfluss als Schnittstelle zurHauptgeschäftsführung sicher.Was sollten Sie mitbringen?• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.• Erfahrung im Büromanagement.• Organisationstalent und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen.• Kommunikationsstärke und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.• Teamgeist und Serviceorientierung.• Eine strukturierte und planvolle Arbeitsweise.• Gute Kenntnisse der aktuellen Office-Softwareprodukte.Was bieten wir Ihnen?• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Freiräume bietet und Eigenverantwortung betont.• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen und attraktiven Arbeitsumfeld.• Eine flexible Arbeitszeitregelung und die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten.• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Mobilitätskonzept.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und Angabe desfrühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail bis zum….2025 an IHK Aachen, Frau Susanne Iserlohn,, Tel Wir werden Ihnen umgehend den Eingang Ihrer Bewerbungbestätigen und sichern selbstverständlich eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung zu.