Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Veranstaltungen und betreue Teilnehmende und Dozierende.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bildungsbereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und unterstütze die Bildung von morgen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen, z.B. Kopieren, Scannen und Zusammenstellen von Unterlagen.
- Betreuung unserer Teilnehmenden, Dozierenden und externen Dienstleister.
- Unterstützung beim Akademieservice im laufenden Betrieb, insbesondere Vorbereitung und Betreuung der Unterrichtsräume (Bereitstellung von Material und Technik) sowie Pflege, Auffüllen und Sicherstellung von Ordnung im Akademiebereich.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Teilnehmenden, Dozierenden und Unternehmen.
Mitarbeiter (w|m|d) im Bereich Kundenbetreuung und Akademieservice Arbeitgeber: IHK Akademie Schwaben Weiterbildung
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter fördern wir kontinuierliches Lernen und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer angenehmen Atmosphäre, die den Austausch mit Teilnehmenden und Dozierenden erleichtert.
Kontaktdaten:
IHK Akademie Schwaben Weiterbildung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w|m|d) im Bereich Kundenbetreuung und Akademieservice erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kundenbetreuung oder im Akademieservice arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Veranstaltungen und den Akademieservice. Zeige, dass du weißt, worum es geht und wie du uns unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w|m|d) im Bereich Kundenbetreuung und Akademieservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Veranstaltungsmanagement hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du dein Organisationsgeschick unter Beweis gestellt hast.
MS Office Skills zeigen:Da wir viel mit digitalen Tools arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Vielleicht hast du ja ein Projekt, bei dem du diese Fähigkeiten eingesetzt hast – erzähl uns davon!
Bewerbung über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Akademie Schwaben Weiterbildung vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den genannten Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du bei der Organisation von Veranstaltungen oder der Betreuung von Teilnehmenden geholfen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und was du dazu beigetragen hast.
✨Technik und Tools im Griff haben
Stelle sicher, dass du mit MS Office und anderen digitalen Tools vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Freundliches Auftreten üben
Da der Umgang mit Teilnehmenden und Dozierenden eine zentrale Rolle spielt, übe dein freundliches und sicheres Auftreten. Du könntest Rollenspiele mit Freunden machen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und selbstbewusster aufzutreten.
