Ausbildungsvermittler (m/w/d) Passgenaue Besetzung

Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 500 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits.

Deine Aufgaben:

• Als Ausbildungsvermittler (m/w/d) Passgenaue Besetzung unterstützt du Berliner Unternehmen bei der Azubigewinnung: von der Akquise und Beratung förderfähiger Betriebe über die Prüfung der Fördervoraussetzungen bis zur passgenauen Vermittlung von Bewerbenden – inklusive Analyse und Optimierung von Anforderungsprofilen sowie transparenter, proaktiver Kommunikation bei schwierigen Marktlagen.
• Du berätst und rekrutierst Jugendliche für die duale Ausbildung, führst Auswahl- und Beratungsgespräche, optimierst Bewerbungsunterlagen und bereitest gezielt auf Vorstellungsgespräche vor – auch bei hoher Nachfrage und außerhalb klassischer Bewerbungsfristen.
• Du begleitest junge Menschen in herausfordernden Lebenssituationen (z. B. psychische Belastungen, schulische Defizite, finanzielle Problemlagen), berätst zur Ausbildungsbefähigung und verweist bei Bedarf an passende Fachstellen und Förderangebote.
• Als Ausbildungsvermittler (m/w/d) Passgenaue Besetzung konzipierst, organisierst und führst du Recruiting‑, Matching‑ und Ausbildungsmarketingformate durch – von Schulvorträgen über Azubi‑Speeddatings bis hin zu Öffentlichkeitsarbeit und Social‑Media‑Aktivitäten im Projekt „Passgenaue Besetzung“.
• Du dokumentierst alle relevanten Aktivitäten in internen Datenbanksystemen, erstellst Sachberichte und Nachweise für den Fördergeber und stellst die Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben sicher – inklusive Abstimmung mit dem ZDH und Projektpartnern.
• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen der IHK Berlin (z. B. Ausbildungsberatung, Schlichtungsstelle, Ausbildungsmarketing) sowie externen Netzwerkpartnern wie Schulen, Hochschulen, Verbänden und Institutionen zusammen.
• Als Ausbildungsvermittler (m/w/d) Passgenaue Besetzung vertrittst du die IHK Berlin serviceorientiert nach innen und außen, bist präsent auf Messen und Veranstaltungen, unterstützt Präventions‑ und Abbruchmanagement und trägst aktiv zur Zielerreichung und Weiterentwicklung des Projekts bei.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich‑technische Berufsausbildung mit AEVO oder ein einschlägiges Studium.
• Du bringst idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung oder Studium mit, z. B. in Beratung, Recruiting oder Bildungsprojekten.
• Du verfügst über erweiterte Kenntnisse im BBiG, JArbSchG, in Ausbildungsverordnungen sowie im Recruiting und hast einen guten Zugang zur Zielgruppe junger Menschen.
• Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest strukturiert mit Datenbank‑ und Verwaltungssystemen.
• Du überzeugst durch hohe Kunden‑ und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit Jugendlichen, Betrieben und Netzwerkpartnern (m/w/d).
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst vernetzt, bringst digitale Affinität mit und gehst flexibel mit Veränderungen um.
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot:

• Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden.
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50 % mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation.
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt.
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung.
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits.
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.

Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie- und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60 % Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.