Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Reportings und Personalstatistiken für strategische Personalplanung.
- Arbeitgeber: Innovative IHK Berlin mit flexibler, agiler Kultur.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, individuelle Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berliner Wirtschaft und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Controlling.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Raum für eigene Ideen in einem unterstützenden Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen.
Deine Aufgaben:
- Wenn du Lust auf Zahlen, Zahlen, Zahlen und das mit HR Bezug hast, dann haben wir viele spannende Herausforderungen für dich.
- Vor allem befasst du dich mit der Erstellung von Reportings sowie Personalstatistiken und leitest Handlungsempfehlungen für die strategische Personalplanung ab.
- In diesem Zusammenhang erstellst du u.a. Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Forecasts und Abweichungsanalysen.
- Als Controller (m/w/d) - HR / Personal wirkst du zudem aktiv am Jahresabschluss der IHK Berlin mit, in dem du die entsprechenden Rückstellungen bildest.
- Zudem unterstützt du den Fachkoordinator Gehaltsbuchhaltung & Controlling rund um die Gehaltsabrechnung und die Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen.
- Nach einer Einarbeitung wirst du unser Experte (m/w/d) für die betriebliche Altersversorgung sowie die Rente und nimmst dich den damit verbundenen Aufgaben an.
- Als Controller (m/w/d) - HR / Personal begleitest du die Digitalisierung des Personalbereichs und agierst als Anwendungsverantwortlicher (m/w/d) für unser HR-Managementsystem.
Dein Profil:
- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Controlling idealerweise im Personalbereich mit.
- Du hast eine Leidenschaft für Zahlen, bist sicher im Umgang mit MS 365 und arbeitest dich schnell in komplexe IT-Systeme (wie Jira/Confluence, HR Managementsystem Guidecom, P& I Loga etc.) ein.
- Idealerweise besitzt du ebenfalls Erfahrungen im Projektmanagement, der Gehaltsbuchhaltung und in der betrieblichen Altersvorsorge / Rente mit Kunden- und Serviceorientierung.
- Deine ausgeprägten digitalen Fähigkeiten und dein wirtschaftliches Denken und Handeln runden dein Profil ab.
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden.
- Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
- Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation.
- Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen.
- Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt.
- Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung.
- Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
- Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits.
- Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.
Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.
Controller (m/w/d) - HR / Personal Arbeitgeber: IHK Berlin
Kontaktperson:
IHK Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Controller (m/w/d) - HR / Personal
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du nicht nur die Zahlen liebst, sondern auch, wie du sie strategisch einsetzen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Möglichkeiten, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam herausfinden, wo du am besten reinpasst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Controlling im HR-Bereich! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du mit Zahlen gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Controller (m/w/d) - HR / Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch. Nenne Beispiele aus deinem bisherigen Berufsleben, die zeigen, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Berlin vorbereitest
✨Zahlen, Zahlen, Zahlen!
Da du dich als Controller (m/w/d) mit HR-Bezug intensiv mit Zahlen beschäftigen wirst, solltest du dich im Vorfeld gut auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Controlling und Personalstatistiken vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Erstellung von Reportings und Analysen unter Beweis stellen.
✨IT-Systeme im Griff
Mach dich mit den IT-Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Jira/Confluence oder das HR-Managementsystem Guidecom. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe diese in das Gespräch ein. Falls nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Agiles Teamwork betonen
Da das Unternehmen Wert auf agiles Teamwork legt, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit im Team parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Herausforderungen zu meistern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Personalbereich oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen wirklich zu dir passt.