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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung zu Ausbildungsfragen, Prüfungsvorbereitung und Betreuung der Prüfungsausschüsse.
- Arbeitgeber: IHK Bodensee-Oberschwaben, ein starker Partner für 40.000 Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Monatliche Sachgutscheine, kostenlose Parkplätze, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Die IHK Bodensee-Oberschwaben ist Impulsgeberin eines starken Wirtschaftsstandorts und vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen aus Industrie, Dienstleistung und Handel. Verstärken Sie jetzt ab frühestens 01.07.2026 unser Team in Vollzeit und profitieren Sie von vielen attraktiven Vorteilen eines modernen Arbeitgebers.
- Erteilen von Auskünften und Beratung am Telefon oder per E-Mail zu Ausbildungs- und Prüfungsthemen
- Überprüfung und Eintragung von Ausbildungsverträgen, Führen des Verzeichnisses
- Planen, Vorbereiten, Durchführen und Auswerten der Zwischen- und Abschlussprüfungen (Zulassung und Einladung zur Prüfung, Prüfungsvorbereitung, Prüfungsergebnisse und Zeugniserstellung, Prüferentschädigung)
- Bescheiden von Anträgen zur Verkürzung bzw. Verlängerung der Ausbildungszeit
- Betreuung der Prüfungsausschüsse
- Unterstützung der Ausbildungsberatung
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Erfahrungen. Sie arbeiten gerne dienstleistungsorientiert und eigenverantwortlich im Team. Sie sind engagiert, verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit und arbeiten aktiv an der Gestaltung einer guten Kunden- sowie internen Kommunikation mit. Sie beherrschen die Office-Produkte und sind bereit, sich Kenntnisse zu internen IHK-Software-Programmen anzueignen.
Unsere Benefits:
- Monatlicher Sachgutschein
- Jubiläums- und Geburtstagszuschüsse
- 50% Freistellung am Geburtstag
- Jobrad
- Kostenlose Parkplätze am Gebäude
- Gute-Laune-Frühstück
- Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
- Zuschuss zum IHK-Bistro
- Kostenloses Obst und Getränke
- IHK Weiterbildungstag
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Lebenslanges Lernen und Entwicklung
- Bis zu 60% mobiles Arbeiten
- New Work Space
- Flache Hierarchien
- Großer Gleitzeitrahmen
- Flexible Teilzeitgestaltung auch auf Führungsebene
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Private Unfallversicherung für alle Mitarbeiter
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Sachbearbeitung kaufmännische Ausbildungsberufe (m/w/d) Arbeitgeber: IHK Bodensee-Oberschwaben
Kontaktperson:
IHK Bodensee-Oberschwaben HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung kaufmännische Ausbildungsberufe (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die IHK Bodensee-Oberschwaben und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht zu lange, denn gute Chancen sind schnell vergeben!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen deutlich machst. Das kann den Unterschied ausmachen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung kaufmännische Ausbildungsberufe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die IHK Bodensee-Oberschwaben interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich hervor. Egal, ob Praktika oder Nebenjobs – wir wollen wissen, was du schon gemacht hast und wie das zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Bodensee-Oberschwaben vorbereitest
✨Informiere dich über die IHK Bodensee-Oberschwaben
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Bodensee-Oberschwaben verschaffen. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Ausbildung oder Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner aufzubauen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist. Außerdem kannst du so herausfinden, wie die IHK Bodensee-Oberschwaben ihre Mitarbeiter unterstützt.