Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in der Geschäftsführung übernehmen.
- Unternehmen: IHK Chemnitz - starke Stimme der regionalen Wirtschaft.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Herzliches Team und modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die regionale Wirtschaft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die IHK Chemnitz vertritt die Interessen von rund 70.000 Gewerbetreibenden in Südwestsachsen. Als starke Stimme der regionalen Wirtschaft engagieren wir uns auf allen politischen Ebenen, bieten vielfältige Serviceleistungen für Unternehmen und übernehmen zudem gesetzlich übertragene Aufgaben.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation / Ehrenamt am Standort Plauen - unbefristet, Vollzeit (40 Std./Woche), abwechslungsreiche, anspruchsvolle Aufgaben, ohne Führungsverantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme vielfältiger Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Beratungen und Gremiensitzungen inkl. Protokollierung
- Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Ehrenamt und externen Partnern
- Koordination der regionalen Öffentlichkeitsarbeit, Social-Media-Aktivitäten sowie Marketing- und Werbemaßnahmen
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten und Sonderthemen sowie aktive Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
- Organisation von internen Abläufen (u. a. Qualitätssicherung und Dokumentation, Archiv- und Inventarverwaltung, Schlüssel- und Zutrittsmanagement, Teamevents)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung mit fachlichem Bezug – gern kaufmännisch oder verwaltungsnah
- Berufserfahrung in der Assistenz, Organisation oder Büromanagement
- Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Art zu arbeiten, kombiniert mit Kommunikationsstärke, sicherem Auftreten und echtem Organisationstalent
- Selbstständigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Interesse an digitalen Tools und Fachanwendungen
- Spaß daran, Dinge zu koordinieren, Lösungen zu finden und Themen verbindlich nachzuhalten
Unser Angebot:
- Eine spannende, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, zur Strukturierung zentraler Themen, Sicherstellung effizienter Abläufe sowie aktive Mitwirkung bei Projekten und Initiativen mit Bedeutung für die regionale Wirtschaft.
- Die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers sowie ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie gemeinsame Mitarbeiter-Events.
- Eine faire Vergütung und zahlreiche Extras: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Gleitzeit, betriebliche Kranken- und Unfallversicherung, Jobticket-Zuschuss, Dienstradleasing und Gesundheitsförderung.
- Plus: ein Team, das ein neues Mitglied herzlich willkommen heißt.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens 07.06.2026 an: Dr. Marco Hietschold Geschäftsführer Zentrale Dienste Industrie- und Handelskammer Chemnitz Straße der Nation 25 | 09111 Chemnitz E-Mail: bewerbung@chemnitz.ihk.de Homepage: www.ihk.de/chemnitz/karriere Für Fragen stehen wir Ihnen gern telefonisch unter 0371 6900-1553 zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation Arbeitgeber: IHK Chemnitz
Die IHK Chemnitz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit einer fairen Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die IHK nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist durch gemeinsame Mitarbeiter-Events. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen eines öffentlichen Arbeitgebers, während Sie aktiv zur Stärkung der regionalen Wirtschaft beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von der IHK Chemnitz zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der IHK sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die IHK Chemnitz, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht einen viel besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Homepage bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle wichtigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Chemnitz vorbereitet
✨Informiere dich über die IHK Chemnitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die IHK Chemnitz und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir an, welche Dienstleistungen sie anbieten und wie sie sich in der regionalen Wirtschaft engagieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. Projektmanagement oder die Koordination von Veranstaltungen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansichten und Ideen zu teilen, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
