Auf einen Blick
- Aufgaben: Vermittlung von Anrufen, Mitgliederverwaltung und Erstellung interner Auswertungen.
- Unternehmen: IHK Emden – ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum und Wohlstand in deiner Region mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Standort: Emden
Beginn: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vertragsdauer: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Vermittlung aller externen Anrufe der Telefonzentrale
- Mitgliederverwaltung – insbesondere Aufnahme, Änderung und Pflege von Stammdaten (Gewerbean- und -abmeldungen sowie Gewerbeummeldungen)
- Melderegisterführung und Austausch mit den Gewerbeämtern
- Erstellung von internen Auswertungen und Selektionen
- Beantwortung von Firmenauskünften und Anfragen der Auskunfteien
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung des InfoCenters (Empfangsbereich der IHK)
Unser Angebot:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und guten beruflichen Perspektiven
- eine gute Einarbeitung und Einführung in die Organisation
- vielfältige Angebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit), E-Bike-Leasing, Corporate-Benefits-App, etc.
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einem tätigkeitsverwandten Bereich
- ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- zeitliche Flexibilität (im Rahmen der Öffnungszeiten der IHK)
- sicheres und professionelles Auftreten sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- hohe Motivation und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office
- Offenheit gegenüber speziellen Verwaltungsanwendungen und dem Digitalisierungsprozess
Sie möchten Teil unseres IHK-Teams werden und gemeinsam mit uns Wachstum und Wohlstand in unserer Region fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum:
Ihre Ansprechpartnerin: Elfriede Ritzenthaler
Leiterin Zentrale Dienste und Recht
Telefon: +49 (0)
Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: IHK für Ostfriesland und Papenburg
Als Arbeitgeber in Emden bieten wir Rechtsreferendaren und juristischen Praktikanten eine hervorragende Möglichkeit, praxisnahe Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Unsere strukturierte Ausbildung und die Einbindung in spannende Projekte fördern nicht nur Ihre fachliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung. Genießen Sie ein kollegiales Arbeitsklima mit regelmäßigen Teamevents und einer breiten Palette an Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur Stärkung unserer regionalen Wirtschaft beitragen.
Kontaktdaten:
IHK für Ostfriesland und Papenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei IHK für Ostfriesland und Papenburg
Wenn du auf der Website von IHK für Ostfriesland und Papenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei IHK für Ostfriesland und Papenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK für Ostfriesland und Papenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
