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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Meetings und Berichten.
- Arbeitgeber: Ein modernes IT-Unternehmen mit 40 Jahren Erfahrung und einer bunten Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu drei Tage Remote-Arbeit, Essenszuschüsse und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kollegialen Umfeld, das persönliche Stärken fördert und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachhochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung, gute Organisationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir suchen Teamplayer, die gemeinsam mit uns wachsen wollen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns hast Du die Freiheit, eigene Ideen einzubringen und Dich sowohl persönlich als auch fachlich weiterzuentwickeln. Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und passe sie Deiner jeweiligen Lebenssituation an. Wir bieten Dir alle Möglichkeiten einer modernen agilen Umgebung und gleichzeitig die Sicherheiten und Vorzüge, die uns als ein IT-Unternehmen mit 40-jähriger Erfahrung auszeichnen. Gemeinsam sind wir verantwortlich für die Entwicklung und den sicheren Betrieb von IT-Services zur Digitalisierung unserer Organisation.
Du bist verantwortlich für die administrative und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung. Du übernimmst die Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen. Ggf. übernimmst Du zudem die Protokollführung inkl. des Fristen- und Terminmanagements. Du bist für die Terminüberwachung der Geschäftsführung und Organisation von Dienstreisen verantwortlich. Du erarbeitest Präsentationen und erstellst Berichte.
- Du übernimmst die sachliche Rechnungsprüfung und unterstützt im Genehmigungsverfahren (z.B. bei Beschaffungsanträgen, Angeboten, etc.).
- Du fungierst als Schnittstelle für die Mitarbeitenden der IHK-GfI, für Kund*innen, Partner*innen und Dienstleister*innen.
Für Deine Arbeit nutzt Du moderne Technologien wie Office365 (Outlook, Teams, etc.). Für uns spielen neben Deinen fachlichen Qualifikationen auch Deine persönlichen Fähigkeiten eine bedeutende Rolle. Denn wir sind ein kollegiales Unternehmen, das Fortschritt stets gemeinsam denkt. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle aufgeführten Fähigkeiten mitbringst. Daran können wir gemeinsam arbeiten.
Ein (Fach-)Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaft, Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
- Gute Prozess- und Werkzeugkenntnisse zu den oben genannten Aufgabenstellungen.
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick.
- Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen.
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Kundschaftsorientierung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse sind vorausgesetzt.
Wir sind ein modernes und buntes IT-Unternehmen. Wir leben eine Teamkultur, in dem sich alle an einem gemeinsamen Werteleitbild orientieren und an einem Strang ziehen. Wir fördern Deine individuellen Stärken. Wir leben Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Produkte und Dienstleistungen.
Unsere Leistungen:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Option von bis zu drei Tagen Remote-Arbeit pro Woche.
- Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten durch einen von uns bezuschussten Lieferdienst für frisches Mittagessen und Essensmarken für ausgewählte lokale Gastronomie.
- Bezuschussung bei der Kinderbetreuung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Fachliche und persönliche Weiterbildung.
- Moderne Büros direkt am Dortmunder Phoenix-See und ergonomische Arbeitsplätze.
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH
Kontaktperson:
IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Teamkultur verstehst und schätzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Planung vor. Da diese Fähigkeiten für die Assistenz der Geschäftsführung entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem agilen Umfeld ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Flexibilität, Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege Dir, wie Deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Planung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner Vergangenheit zu nennen, in denen Du erfolgreich Termine verwaltet oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur effektiven Kommunikation betreffen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Das Unternehmen schätzt Flexibilität. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen Du Dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.
