Sachbearbeiter Firmendaten (w/m/d)

Sachbearbeiter Firmendaten (w/m/d)

Gießen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eingabe und Pflege von Firmendaten sowie Kommunikation mit Behörden.
  • Unternehmen: Industrie- und Handelskammer Gießen-Friedberg, die über 46.000 Unternehmen vertritt.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexibles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Unternehmen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Industrie- und Handelskammer Gießen-Friedberg vertritt die Interessen von über 46.000 Unternehmen in den Kreisen Gießen, Vogelsberg und Wetterau. Neben der Wahrnehmung gesetzlich übertragener Aufgaben unterstützen wir unsere Mitgliedsunternehmen mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot.

Ihre Aufgaben

  • Eingabe und Verschlüsselung von Handelsregistermitteilungen, Gewerbemeldungen sowie von Zusatzdaten in unser EDV-System
  • Datenbankrecherchen, Aufbereitung der erhobenen Daten für verschiedene Gremien
  • Erteilen von Firmenauskünften
  • Kommunikation mit Gewerbeamt, Amtsgericht, u.a.
  • Datenpflege

Ihr Profil

  • Sie verfügen idealerweise über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, möglichst mit Berufserfahrung
  • Kunden- und Serviceorientierung sowie eine positive Grundeinstellung prägen Ihr Arbeitsverhalten
  • Gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und Freude an einer IT‑basierten Arbeitsweise
  • Sehr gute schriftliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

  • Eine unbefristete Vollzeitstelle, 40 Stunden pro Woche
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplätze am Standort Gießen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
  • Ein attraktives Gehaltsmodell mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, digitale Zeiterfassung)
  • Freiwillige Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zum Fahrrad-Leasing, zur Kinderbetreuung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Umfangreiche Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsangebote
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeiter Firmendaten (w/m/d) Arbeitgeber: IHK Gießen-Friedberg

Die Industrie- und Handelskammer Gießen-Friedberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle in einem modernen und ergonomischen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Sozialleistungen fördert die IHK eine ausgewogene Work-Life-Balance und persönliche Entwicklung. Zudem engagiert sich das Unternehmen aktiv für die Belange seiner Mitgliedsunternehmen und bietet somit eine sinnstiftende Tätigkeit in der Region Gießen.

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Kontaktdaten:

IHK Gießen-Friedberg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Firmendaten (w/m/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die IHK Gießen-Friedberg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du wirklich an der Arbeit als Sachbearbeiter Firmendaten interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps, wie du dich optimal präsentieren kannst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Firmendaten (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Eingabe und Verschlüsselung von Handelsregistermitteilungen
Datenbankrecherchen
Aufbereitung von Daten
Erteilen von Firmenauskünften
Kommunikation mit Behörden
Datenpflege
Kunden- und Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Firmendaten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine schriftlichen und kommunikativen Fähigkeiten hervorhebst. Wir suchen jemanden, der genau und zuverlässig arbeitet – also zeig uns, wie du das in der Vergangenheit gemacht hast!

Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Gießen-Friedberg vorbereitet

Mach dich mit den Firmendaten vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit den Aufgaben des Sachbearbeiters für Firmendaten auseinandersetzen. Informiere dich über die gängigen Handelsregistermitteilungen und Gewerbemeldungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du die Anforderungen verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kunden- und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Daten gearbeitet hast und welche Tools du genutzt hast, um genau und zuverlässig zu sein.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit verschiedenen Ämtern Teil des Jobs ist, solltest du im Interview deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation testen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige dein Interesse an der Industrie- und Handelskammer, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.