Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Konstanz Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lerne alle Bereiche des Büromanagements und arbeite an spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: Die IHK Hochrhein-Bodensee vertritt 40.000 Unternehmen und fördert grenzüberschreitende Zusammenarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Austauschprogramme und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Stärken in einem dynamischen Team und erlebe eine praxisnahe Ausbildung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Organisationstalent und erste MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, kostenlose Getränke und Obst sowie Gesundheitsangebote inklusive.

Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.

Zum Ausbildungsbeginn am 1. September 2025 bieten wir in Konstanz einen Ausbildungsplatz „Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement“. Die Ausbildung erfolgt im dualen Berufsbildungssystem und dauert 3 Jahre.

Ihre Aufgaben:

  • In der Ausbildung durchlaufen Sie sämtliche Bereiche der Industrie- und Handelskammer und lernen den Umgang mit modernen Kommunikationssystemen sowie kaufmännische Tätigkeiten kennen.
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Textgestaltung und -bearbeitung, das Führen von Korrespondenz, das Erstellen von Statistiken etc. sind Teil der Ausbildung.
  • Sie sind hautnah bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen dabei.
  • Organisations- und Koordinationsaufgaben gehören ebenso zur Ausbildung wie eigene Projekte mit Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen.
  • Praktische Anwendung und Vertiefung des in der Berufsschule erlernten Fachwissens.
  • Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Stärken einzubringen und sich individuell weiter zu entwickeln.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, BK I oder BK II).
  • Gute Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Erste Praktikumserfahrungen in dem Berufsumfeld sind wünschenswert.
  • Sie sollten Organisationstalent besitzen und ihr Aufgabenfeld gut strukturieren können und darüber hinaus begeistert bei der Sache sein, wenn es um Kommunikation und Datenverarbeitung geht.
  • Sie bringen erste Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel etc.) mit.
  • Auf Menschen zuzugehen fällt Ihnen leicht. Kontaktfreudigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit sind Teil Ihrer Persönlichkeit.

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeit – Gleitzeitrahmen 7 bis 21 Uhr.
  • Einen attraktiven Ausbildungsplatz.
  • Wir wollen Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen und Sie auf Ihren späteren Beruf vorbereiten.
  • Während der Ausbildung bieten wir die Möglichkeit, international angesehene Austauschprogramme wie z.B. go.for.europe zu absolvieren.
  • Seminare und Weiterbildungsprojekte.
  • Gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel oder kostenfreier Tiefgaragenparkplatz (auch für Ihr Fahrrad).
  • Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung).
  • Vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Altersversorgung.
  • Kostenfreier Kaffee und Tee sowie frisches Obst.
  • 30 Tage Urlaub.

Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: IHK Hochrhein-Bodensee

Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee in Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Auszubildenden im Bereich Büromanagement nicht nur eine fundierte Ausbildung im dualen System bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, internationalen Austauschprogrammen und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Lage mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und zahlreichen Gesundheitsangeboten, die Ihr Wohlbefinden unterstützen.
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Kontaktperson:

IHK Hochrhein-Bodensee HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Rolle in der Region verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb der Kammer oder in verwandten Bereichen zu knüpfen. Vielleicht kannst du an Veranstaltungen teilnehmen oder dich mit aktuellen Auszubildenden austauschen, um mehr über die Ausbildung zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Teamarbeit. Überlege dir konkrete Beispiele aus Praktika oder Schulprojekten, die deine Stärken unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für Kommunikation und Datenverarbeitung. Du könntest dich im Vorfeld mit den MS-Office-Programmen vertraut machen und eventuell sogar kleine Projekte erstellen, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Gute Deutschkenntnisse
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Strukturierungsfähigkeit
Praktische Erfahrung im Berufsfeld
Flexibilität
Interesse an Datenverarbeitung
Engagement bei der Durchführung von Veranstaltungen
Eigenverantwortliches Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die IHK Hochrhein-Bodensee: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee informieren. Schau dir ihre Website an, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die Ausbildung zu erfahren.

Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Motivation für die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement und hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, wie Organisationstalent und Kommunikationsfreude.

Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Füge Praktikumserfahrungen, Schulabschlüsse und Kenntnisse in MS-Office-Programmen hinzu. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl im Anschreiben als auch im Lebenslauf deutlich werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Hochrhein-Bodensee vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Kaufmann für Büromanagement werden?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.

Zeige dein Organisationstalent

Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für diese Position ist, bringe Beispiele aus deinem Leben oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf den Punkt zu bringen.

Informiere dich über die IHK Hochrhein-Bodensee

Zeige Interesse an der Industrie- und Handelskammer, indem du dich über ihre Aufgaben und Projekte informierst. Dies zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und motiviert bist, Teil des Teams zu werden.

Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
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