Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

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Schopfheim Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Lerne alle Bereiche des Büromanagements und arbeite an spannenden Projekten.
  • Arbeitgeber: Die IHK Hochrhein-Bodensee vertritt 40.000 Unternehmen und fördert die grenzüberschreitende Zusammenarbeit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Zertifizierungen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Stärken in einem dynamischen Team und erlebe eine praxisnahe Ausbildung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Guter Schulabschluss, Organisationstalent und erste MS-Office-Kenntnisse sind gefragt.
  • Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 31. März 2025 online!

Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee mit Sitz in Konstanz vertritt die Interessen von rund 40.000 Mitgliedsunternehmen in den Landkreisen Konstanz, Waldshut und Lörrach. Als Mittler zwischen Staat und Wirtschaft treten wir für die Anliegen unserer Mitglieder ein und nehmen als Körperschaft des öffentlichen Rechts gesetzliche Aufgaben wahr, die wir kundenorientiert umsetzen. Eine der wichtigsten Aufgaben ist die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit den Nachbarländern Schweiz, Frankreich, Liechtenstein und Österreich.

Zum Ausbildungsbeginn am 1. September 2025 bieten wir in Schopfheim einen Ausbildungsplatz „Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement“. Die Ausbildung erfolgt im dualen Berufsbildungssystem und dauert 3 Jahre.

Ihre Aufgaben:

  • In der Ausbildung durchlaufen Sie sämtliche Bereiche der Industrie- und Handelskammer und lernen den Umgang mit modernen Kommunikationssystemen sowie kaufmännische Tätigkeiten kennen.
  • Klassische Assistenzaufgaben wie Textgestaltung und -bearbeitung, das Führen von Korrespondenz, das Erstellen von Statistiken etc. sind Teil der Ausbildung.
  • Sie sind hautnah bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen dabei.
  • Organisations- und Koordinationsaufgaben gehören ebenso zur Ausbildung wie eigene Projekte mit Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen.
  • Praktische Anwendung und Vertiefung des in der Berufsschule erlernten Fachwissens.
  • Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Stärken einzubringen und sich individuell weiter zu entwickeln.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, BK I oder BK II).
  • Gute Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Erste Praktikumserfahrungen in dem Berufsumfeld sind wünschenswert.
  • Sie sollten Organisationstalent besitzen und ihr Aufgabenfeld gut strukturieren können und darüber hinaus begeistert bei der Sache sein, wenn es um Kommunikation und Datenverarbeitung geht.
  • Sie bringen erste Kenntnisse in den MS-Office-Programmen (Word, Excel etc.) mit.
  • Auf Menschen zuzugehen fällt Ihnen leicht. Kontaktfreudigkeit, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sowie Zuverlässigkeit sind Teil Ihrer Persönlichkeit.

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeit – Gleitzeitrahmen 7 bis 21 Uhr.
  • Einen attraktiven Ausbildungsplatz.
  • Wir wollen Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung unterstützen und Sie auf Ihren späteren Beruf vorbereiten.
  • Während der Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, umfassende international angesehene Zertifizierungen mit den Austauschprogrammen go.for.europe oder Euregio zu erlangen.
  • Seminare und Weiterbildungsprojekte.
  • Gute Anbindung an Öffentliche Verkehrsmittel oder kostenfreier Tiefgaragenparkplatz (auch für Ihr Fahrrad).
  • Angebote im Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements (Augenuntersuchung, Grippeschutzimpfung).
  • Vermögenswirksame Leistungen sowie zusätzliche Altersversorgung.
  • Kostenfreier Kaffee und Tee sowie frisches Obst.
  • 30 Tage Urlaub.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 31. März 2025!

Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement Arbeitgeber: IHK Hochrhein-Bodensee

Die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee in Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Auszubildender im Büromanagement nicht nur eine fundierte Ausbildung im dualen System bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Ausbildungsplatz und der Chance, internationale Zertifizierungen zu erlangen, fördern wir Ihre Talente in einem teamorientierten und unterstützenden Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, betrieblichen Gesundheitsangeboten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, die durch frisches Obst und kostenfreien Kaffee ergänzt wird.
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Kontaktperson:

IHK Hochrhein-Bodensee HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee und ihre Aufgaben. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Rolle in der Region verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Ausbildung im Büromanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Ausbildung zeigen. Frage nach den Projekten, an denen du teilnehmen könntest, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung während deiner Ausbildung.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Kontaktfreudigkeit. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit anderen kommuniziert hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildungsplatz Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Gute Deutschkenntnisse
Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Organisationstalent
Strukturierungsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Datenverarbeitungskompetenz
Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
Kontaktfreudigkeit
Teamgeist
Verantwortungsbewusstsein
Zuverlässigkeit
Flexibilität
Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten
Fähigkeit zur Erstellung von Statistiken
Erfahrung in Assistenzaufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die IHK Hochrhein-Bodensee: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee informieren. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die angebotene Ausbildung zu erfahren.

Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement klar darlegen. Betone deine Organisationstalente und deine Begeisterung für Kommunikation und Datenverarbeitung.

Lebenslauf und Zeugnisse: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Füge relevante Praktikumserfahrungen hinzu und lege Kopien deiner Schulzeugnisse bei, um deine Qualifikationen zu untermauern.

Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Hochrhein-Bodensee vorbereitest

Informiere dich über die IHK Hochrhein-Bodensee

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Industrie- und Handelskammer informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Ziele und die Branche, in der sie tätig ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor

Da Organisationstalent eine wichtige Eigenschaft für die Ausbildung ist, bereite konkrete Beispiele aus deinem Leben oder Praktika vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen während des Interviews.

Zeige Begeisterung für die Ausbildung

Die IHK sucht nach motivierten Auszubildenden. Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Ausbildung und die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Sprich darüber, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest.

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